Qu’est-ce que Lockbox Banking?
Lockbox banking est un service fourni par les banques aux entreprises pour la réception du paiement des clients. Dans le cadre du service, les paiements effectués par les clients sont dirigés vers une boîte postale spéciale au lieu d’aller à l’entreprise. La banque se rend à la boîte, récupère les paiements, les traite et dépose les fonds directement sur le compte bancaire de l’entreprise.,
Comment fonctionne Lockbox Banking
pour les entreprises qui reçoivent un grand volume de paiements ou de chèques de grande valeur accompagnés de documents de remise, un arrangement de lockbox peut rationaliser les recouvrements et le traitement des paiements. Utilisant la technologie avancée de lockbox, les banques ont établi plusieurs centres de communication que les entreprises peuvent utiliser pour recevoir des paiements et des dépôts.
Une entreprise établit une boîte postale pour recevoir les paiements des clients. La banque envoie les dépôts et les communications de la journée à son centre de traitement., Les documents de remise de l’entreprise sont numérisés, les informations de paiement sont saisies et les mises à jour de compensation sont transmises à ses comptes débiteurs. Chaque nuit, les données de lockbox de l’entreprise sont sauvegardées pour un stockage sécurisé et un accès facile.
Quel est le coût de Lockbox Banking?
Les services bancaires Lockbox peuvent être coûteux. Les banques facturent des frais d’installation et des frais mensuels récurrents. Ils facturent également des frais par transaction. Leur système de taux n’est généralement pas simple et difficile à lire., Les départements de service lockbox typiques traitent plusieurs milliers de chèques par mois et facturent le temps. Les minutes chargées s’additionnent rapidement. Ainsi, même si la banque pourrait être plus efficace que votre propre back-office, ils comptent toujours sur un bon degré de traitement manuel qui entraînent des coûts de main-d’œuvre.
les avantages et les inconvénients de Lockbox Banking
comme avec la plupart des services de traitement des paiements, il y a des avantages et des inconvénients à lockbox banking. Il fournit aux entreprises un moyen très efficace de déposer les paiements des clients., Ceci est particulièrement bénéfique si une entreprise est incapable de déposer des chèques en temps opportun ou si elle reçoit constamment les paiements des clients par la poste.
d’autre part, de boîtes bancaire peut également être très risqué. Les employés de banque qui ont accès aux lockboxes sont rarement surveillés, ce qui ouvre la situation à d’éventuelles fraudes. La fraude se produit principalement sous la forme de contrefaçon de chèques, car les chèques qui se trouvent dans les boîtes de verrouillage fournissent toutes les informations nécessaires pour faire des contrefaçons.,
considérations spéciales
les entreprises qui utilisent lockbox banking peuvent réduire considérablement leurs coûts de traitement interne, accélérer les recouvrements et convertir leurs créances en espèces plus rapidement. Les entreprises n’ont pas besoin de préparer leurs propres dépôts bancaires ou de tenir des registres comptables, car cela se fait automatiquement via lockbox banking.
Une partie du traitement de lockbox est effectuée quotidiennement, de sorte que les entreprises peuvent augmenter leur contrôle et leur efficacité dans la gestion des créances tout en améliorant les contrôles d’audit et la sécurité des données., Les entreprises bénéficient de capacités de reporting améliorées avec un accès quotidien aux montants des dépôts, à la disponibilité des fonds et aux informations de paiement, y compris des images électroniques des paiements traités et des coupons.
principaux points à retenir
- Lockbox banking est un service fourni par les banques aux entreprises pour la réception du paiement des clients.
- Il y a des avantages et des inconvénients en ce qui concerne la banque lockbox; bien que cela soit pratique, cela peut également être risqué et conduire à une fraude potentielle, comme la contrefaçon.,
- utilisant la technologie avancée de lockbox, les banques ont établi plusieurs centres de communication que les entreprises peuvent utiliser pour recevoir des paiements et des dépôts.
- Les entreprises peuvent utiliser lockbox banking pour réduire leurs coûts de traitement internes, convertir rapidement leurs créances en espèces et accélérer les recouvrements.,
