planifier un événement professionnel est une tâche gigantesque. Vous devez trouver un lieu, créer l’ordre du jour, obtenir des sponsors à bord, trier les plans de sièges et les arrangements de repas—et c’est tout avant même de commencer à vendre des billets.
le logiciel de gestion D’événements rend le processus moins difficile. Les planificateurs d’événements confirment: dans un récent sondage de Social Tables, 35% des répondants ont déclaré que la technologie événementielle a été le plus grand changement de jeu pour l’industrie.,
Il existe des dizaines d’applications de planification d’événements qui font tout, de l’engagement de vos participants au rendu numérique des plans d’étage. Et, bien qu’ils offrent tous des fonctionnalités très différentes, ils ont une chose en commun: ils éliminent l’approche DIY et rationalisent le processus de gestion des événements.
Qu’est-ce qui fait une excellente application de gestion D’événements?
gestion des Événements applications sont de toutes formes et tailles, et promettent toutes sortes de réussites. Ici, nous présentons des applications qui vous permettent d’économiser du temps et de l’énergie lors de la gestion de la logistique, des délais et de l’engagement des participants., Les applications de gestion d’événements répertoriées ici sont une combinaison d’outils complémentaires qui peuvent être utilisés ensemble pour une productivité ultime Ainsi qu’un logiciel de planification d’événements de bout en bout.,les NT nécessitent des fonctionnalités différentes, mais chacune des applications présentées ici répond aux critères suivants:
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élimine l’approche fragmentaire de la planification d’événements en centralisant les informations en un seul endroit
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vous aide à collaborer et à communiquer avec au moins un de vos publics clés, qu’il s’agisse de collègues, de fournisseurs ou de votre événement et vos plus grands points de douleur dans la planification, vous aurez envie de sélectionner différents logiciels de gestion d’événements et même mélanger et assortir les applications., Pour vous aider à choisir, voici les 10 meilleures applications de gestion d’événements répertoriées dans l’ordre chronologique approximatif du processus moyen de planification d’événements.
les 10 meilleures applications de gestion D’événements
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lundi., pour la planification et l’organisation internes
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Eventzilla pour rationaliser l’inscription
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Explara pour créer une application mobile de marque
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Splash pour personnaliser la communication des participants
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Eventbrite pour se connecter à Facebook
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Bizzabo pour une solution tout-en-un
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tables sociales pour créer des plans d’étage et des visuels de lieu
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boomset pour la gestion automatisée des entrées
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socio pour gamifier l’engagement des participants en personne
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ferme d’événements pour mesurer les efforts hors ligne
lundi.,com (Web, iOS, Android)
meilleur logiciel de gestion d’événements pour la planification interne et l’organisation
monday.com est avant tout un outil de gestion de projet, mais il dispose d’une fonctionnalité de gestion d’événements qui vous aide à rassembler les tâches et les délais de tout le personnel impliqué. Tout le monde peut accéder au flux de travail de ses collègues et voir les progrès de la planification d’événements en un coup d’œil à partir d’un seul tableau de bord.,
Voici comment cela fonctionne: vous créez des tableaux remplis d’impulsions (lignes de tâches), chacune représentant un élément à faire différent pour votre événement. Vous pouvez ensuite affecter un membre du personnel à la tâche et regrouper les impulsions en tableaux catégorisés pour chaque projet.
Les modèles de gestion d’événements intégrés vous aident à organiser les calendriers, à gérer votre budget et à coordonner les conférenciers, tandis que les impulsions individuelles vous permettent de suivre les dates, les espaces d’événements et les numéros d’inscription. La combinaison signifie que vous êtes en mesure de voir la grande image sans perdre de vue les détails.,
L’une des meilleures fonctionnalités de monday.com est les threads de messagerie intégrés affectés à chaque tâche. Toutes les personnes impliquées peuvent voir chaque élément de communication sur une tâche particulière en un seul endroit, ce qui signifie que les conversations ne seront pas perdues ou enfouies dans les boîtes de réception. Vous pouvez également attribuer une adresse e-mail personnalisée à chaque tâche afin que lorsque vous envoyez un e-mail à cette adresse, la communication soit ajoutée au flux interne monday.com.,
dans la section feed, la zone Infoboxes vous permet de télécharger des fichiers pertinents, des plans d’étage et des listes de participants; ajouter des notes; et créer Q& car tous les membres de l’équipe peuvent y accéder. Pour un aperçu complet, vous pouvez effectuer un zoom arrière et voir chaque tableau présenté sur un calendrier à code couleur.
monday.com prix: essai gratuit de 14 jours; 10/ / mois pour un utilisateur pour le plan Standard, qui comprend des cartes illimitées et 5 Go de stockage de fichiers.
connecter monday.com à des milliers d’applications avec monday.com intégrations Zapier.,
Eventzilla (Web, iOS, Android)
Meilleur logiciel de gestion d’événements pour la rationalisation de l’enregistrement
la Vente des billets est le premier de nombreux obstacles pour les planificateurs d’événements, et il est facile de s’enliser dans le processus d’inscription. Eventzilla aide à automatiser le processus d’inscription en créant des widgets intégrables, en gérant les listes de participants et en créant des pages de destination attrayantes où les participants peuvent s’inscrire.,
le tableau de bord sans fioritures signifie qu’aucun savoir-faire technologique n’est nécessaire pour créer une page d’inscription unique et de marque et commencer à vendre des billets tout de suite. Il existe des options pour créer des widgets ou des boutons de vente personnalisés qui peuvent être ajoutés à un site WordPress, une page Facebook ou un flux Twitter en copiant et en collant une ligne de code afin que les participants puissent acheter en un clic.
plus bas dans l’entonnoir des ventes, le formulaire d’inscription à l’événement peut être entièrement écrit à partir de zéro pour rassembler toutes les informations dont vous avez besoin, qu’il s’agisse d’exigences alimentaires spécifiques ou de demandes de chansons pour le DJ., Vous pouvez également choisir d’offrir des billets/inscriptions gratuits, des billets/inscriptions payants, des marchandises/add-ons ou des billets/inscriptions par Don. Vous pouvez ensuite personnaliser la communication par e-mail avec les participants en fonction du type de ticket. Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail à tous les participants qui ont acheté merch en plus de leurs billets.
à l’étape de la caisse, Eventzilla s’intègre aux principales passerelles de paiement, telles que PayPal, Square et Stripe. Des codes de réduction individuels peuvent être configurés et facilement appliqués pour les billets early-bird ou les groupes de participants.,
Et le jour de l’événement, les participants peuvent télécharger l’application pour gérer leurs billets et de les enregistrer en ligne.
connectez Eventzilla à des milliers d’applications avec les intégrations Zapier D’Eventzilla.
Explara (Web)
Meilleur logiciel de gestion d’événements pour la construction d’une marque de mobile app
Pour les planificateurs d’événements qui cherche à créer un monde numérique autour de leur événement, Explara est la meilleure option., La plate-forme intégrée jongle avec les outils que dix autres applications peuvent offrir individuellement, vous aidant à rationaliser l’inscription, l’engagement le jour de l’événement et les rapports post-événement en un seul endroit. Même les gestionnaires d’événements complètement phobiques peuvent créer une expérience d’application entièrement marquée pour les participants à utiliser le grand jour.
lorsque vous vous connectez à Explara, vous verrez un tableau de bord avec 15 tuiles, chacune vous permettant de faire quelque chose de différent (comme créer un sondage, créer des e-mails ou gérer des tickets). La première étape consiste à cliquer sur la vignette événements/inscription pour créer votre événement., Une fois que votre événement est ajouté à Explara, vous pouvez ensuite tirer parti de toutes les autres tuiles.
pour créer votre propre application d’événement, cliquez sur la vignette connecter. Vous allez entrer le nom et la description de votre application et joindre une politique de confidentialité, ainsi que télécharger une icône d’application et une image de fonctionnalité pour iOS et Android.
l’interface minimaliste facilite l’ajout de modules supplémentaires à votre application, comme l’intégration d’un jeu pour encourager l’interaction pendant une session ou la création d’un agenda. Vous pouvez également ajouter des images et des vidéos, envoyer des e-mails et des notifications, ou récompenser les utilisateurs avec des points pour avoir terminé certaines actions., Et tout est fait en un seul clic.
pour avoir une meilleure idée de ce qui fonctionne pour vos participants, des analyses intégrées permettent de suivre l’utilisation des applications tout au long de votre événement. Vous pouvez voir les installations d’applications sur iOS et Android, les vues web, les vues d’images et de vidéos, les pages les plus visitées, les meilleures sessions de l’ordre du jour, etc.
Vous pouvez toujours revenir à la page principale du tableau de bord et d’explorer les autres tuiles., Vous pouvez concevoir et imprimer des badges d’événement, créer une page de marchandise pour vendre des produits liés à votre événement ou créer un « forfait séjour et suivi » pour partager des informations sur l’hébergement pour les participants qui voyagent.
Prix Explara: essai gratuit de 14 jours; 1,99% + 0,49 per par billet pour la fonction d’inscription uniquement; 99 per par 100 inscriptions pour accéder à toutes les fonctionnalités Pro.
connectez Explara à des milliers d’applications avec les intégrations Zapier D’Explara.,
Splash (Web)
Meilleur logiciel de gestion d’événements pour la personnalisation des participants de la communication
Chaque événement mémorable fait une bonne impression dès le début. Splash vous aide à créer une page de destination personnalisée pour votre événement, tandis que le backend vous donne tout ce dont vous avez besoin pour approfondir votre liste d’invités.
Vous pouvez marquer les participants en fonction des données collectées lors de la phase d’inscription et de leurs actions numériques le jour de l’événement, ou ajouter vos propres tags à tout moment., Vous pouvez envoyer des e-mails marketing ponctuels ou automatiser des invitations à des événements, des rappels, des mises à jour, des suivis, etc. personnalisés et personnalisés.
les fonctionnalités avancées de segmentation vous aident à séparer vos audiences en fonction des intérêts et du niveau de ticket en un seul clic, et vous pouvez envoyer du contenu personnalisé qui dépend de la façon dont vos participants utilisent l’application pendant l’événement. Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail à tous ceux qui ont assisté à une certaine conférence, et Splash rend cela facile.,
dans le tableau de bord, vous pouvez utiliser la section Hub pour catégoriser des événements similaires et voir s’il y a un chevauchement entre les participants ou s’il y a un certain type d’invité qui achète régulièrement des billets VIP ou d’autres add-ons. Cela signifie que vous pouvez envoyer des campagnes personnalisées à différents types d’inscrits et optimiser votre messagerie pour ce segment d’utilisateurs.
Ce niveau de segmentation et de personnalisation rappelle un outil CRM marketing traditionnel, mais Splash présente toutes ses fonctionnalités dans une interface intuitive et facile à apprendre., De cette façon, les planificateurs d’événements peuvent tirer parti de la puissance du marketing numérique sans avoir à apprendre un nouvel ensemble de compétences ou un outil complexe.
Prix Splash: gratuit pour les petits événements (jusqu’à 1 000 invitations et 50 e-mails); prix disponible sur demande pour les grands événements.
connectez Splash à des milliers d’applications avec les intégrations Zapier de Splash.,
Eventbrite (Web, iOS, Android)
meilleur logiciel de gestion d’événements pour se connecter à Facebook
en tant que l’un des plus grands noms de la gestion d’événements et de la billetterie en ligne, Eventbrite offre toutes les fonctionnalités que vous pages, traitement intégré des paiements et rapports en temps réel. Facebook Facebook a aussi quelque chose d’autre dans sa manche: une intégration robuste avec Facebook qui vous permet de commercialiser votre événement sur le réseau social et de permettre aux participants d’acheter des billets via la caisse de Facebook.,
Il y a quelques mises en garde: votre événement doit avoir un emplacement physique (les événements en ligne ne sont pas admissibles) et vous devez avoir des types de billets gratuits et/ou payants. Facebook Facebook et vous ne pouvez publier que sur une page Facebook, pas sur un groupe Facebook ou un profil d’utilisateur personnel.
Si votre événement répond à ces critères, vous devez d’abord vous connecter à Eventbrite, créer un événement, et de le publier. Ensuite, sous L’onglet inviter & promouvoir, cliquez sur Ajouter à Facebook., Facebook Facebook est la Page Facebook qui « héberge » L’événement, et publiez votre événement directement sur la page. Si les détails de votre événement ou vos billets changent, il vous suffit d’apporter les modifications dans Eventbrite et de cliquer sur le bouton Mettre à jour sur Facebook pour refléter automatiquement ces modifications.
Les participants qui consultent votre événement sur Facebook peuvent cliquer sur Obtenir des billets pour acheter un billet via PayPal ou carte de crédit et s’inscrire à votre événement. Il n’y a pas de frais supplémentaires pour vos participants: vos billets gratuits ou payants sont au même prix sur Facebook que sur Eventbrite.,
Prix Eventbrite: gratuit pour les billets gratuits. Commence à 2% plus 0,79 per par billet payé avec le plan Essentials.
connectez Eventbrite à des milliers d’applications avec les intégrations Zapier D’Eventbrite.
Bizzabo (Web, iOS, Android)
meilleur logiciel de gestion d’événements pour une solution tout-en-un
Bizzabo est une solution unique pour créer une expérience d’événement rationalisée sur la marque pour les participants., De la création d’un site web pour votre événement à la vente de billets, en passant par la collecte de données sur les participants et la création de rapports, Bizzabo dispose d’outils pour tous les aspects de votre événement.
l’éditeur de site web glisser-déposer du logiciel vous permet de créer un site de marque ou des widgets intégrables qui incluent les fonctionnalités les plus importantes de votre événement. Vous pouvez ajouter des widgets pour l’ordre du jour, les conférenciers et les exposants, en fonction des domaines sur lesquels vous souhaitez mettre le plus l’accent., Votre création peut ensuite être transformée en une application dédiée à l’événement à laquelle les participants peuvent accéder pour créer des horaires personnalisés et afficher les communautés de réseautage intégrées.
Les options de liste d’invités sont également assez intelligentes: vous pouvez facilement segmenter les participants à l’aide de balises pour créer des listes intelligentes d’orateurs, de participants et de VIP, puis utiliser la fonction de marketing par e-mail de Bizzabo pour envoyer des e-mails personnalisés à chaque segment.,
enfin, Bizzabo propose des outils uniques, comme la fonction hot Leads, qui vous permet d’exécuter des campagnes de remarketing ciblées pour les participants qui n’ont pas terminé le processus d’inscription, et la fonction Ticket Boost, qui aide les participants à passer le mot sur les médias sociaux en un seul clic.
Prix Bizzabo: à partir de 8 000 $ / an pour 1 500 inscrits et 3 événements.
connectez Bizzabo à des milliers d’applications avec les intégrations Zapier de Bizzabo.,
Social Tables (Web, iOS)
meilleur logiciel de gestion d’événements pour les plans d’étage et les visuels des lieux
Social Tables utilise du contenu interactif pour aider les planificateurs d’événements à visualiser leur lieu, à collaborer avec les participants et le personnel, à stocker-en fonction de capture de plomb. De grandes marques comme Marriott, Ritz-Carlton et Forbes utilisent déjà le logiciel de création de diagrammes précis pour donner vie à des événements bien avant l’ouverture des portes.,
dans le logiciel, les événements sont répertoriés sur des cartes avec un bref aperçu des détails importants, comme la date, l’heure et le type d’événement. Puis vient le pouvoir: créer un diagramme. Vous pouvez créer votre propre plan architectural à partir de zéro, mais dans la plupart des cas, vous commencerez probablement avec l’un des modèles fournis. Par exemple, si votre événement a besoin d’une mise en page de style théâtre, vous pouvez simplement choisir le modèle de théâtre et l’ajuster à votre goût.
à partir de là, vous pouvez plonger dans les centaines d’objets prédéfinis et les glisser-déposer dans votre plan d’étage pour commencer à construire les visuels., Pensez aux tables de dîner, aux scènes, aux projecteurs, aux bars et à tout le reste, qui peuvent tous être ajoutés en vrac, puis édités individuellement pour refléter les différences telles que les zones VIP et les espaces de détente.
ces plans d’étage peuvent ensuite être partagés en interne avec les membres du personnel—afin que l’équipe des opérations sache ce qui doit aller où et quand—ou en externe via un lien copié-collé.
prix des tables sociales: gratuit pour un utilisateur et un événement actif; 99 $ / mois pour le plan professionnel pour deux comptes d’utilisateur et deux événements actifs.,
Boomset (Web, iOS, Android)
meilleur logiciel de gestion d’événements pour la gestion automatisée des entrées
chaque planificateur d’événements souhaite que ses participants vivent une expérience fluide et amusante. Boomset est une plate-forme de gestion d’événements riche en fonctionnalités qui personnalise et automatise l’expérience d’enregistrement sur place pour les participants.
Les participants peuvent s’inscrire à un événement via des plateformes de billetterie populaires, et leurs données d’inscription sont immédiatement extraites dans Boomset., Depuis le backend, vous pouvez accéder aux données brutes des participants, contrôler les points d’accès et déterminer qui assiste à quelles sessions, entre autres fonctionnalités intuitives.
ce qui distingue Boomset est la zone de conception du tableau de bord, où vous pouvez utiliser le générateur click-and-drop pour créer des certificats de présence et des badges nominatifs que les participants peuvent imprimer dans les kiosques d’événements le jour de l’événement. Les participants peuvent également surveiller les sièges disponibles en temps réel lors de l’événement afin de pouvoir choisir stratégiquement leurs sessions en fonction de la disponibilité des sièges et de la présence.,
Prix Boomset: 350 $ / an pour 700 Crédits participant et événements illimités; 6 000/ / an pour 5 000 crédits participant, support personnalisé et rapports riches en fonctionnalités. Les prix varient en fonction des exigences logicielles et matérielles.
Socio (Web, iOS, Android)
meilleur logiciel de gestion d’événements pour gamifier l’engagement des participants en personne
La plupart des applications de gestion d’événements les plus populaires se concentrent sur l’organisation de votre événement et, Socio va encore plus loin et propose des fonctionnalités de gamification pour s’assurer que les participants sont présents et engagés une fois que l’événement commence réellement.
Après avoir créé votre événement dans Socio, vous avez la possibilité d’ajouter des « fonctionnalités », qui débloquent des fonctionnalités supplémentaires de planification, de partage et d’engagement. Vous pouvez choisir parmi 14 fonctionnalités, telles que la création d’un agenda, l’ajout de haut-parleurs ou le téléchargement de documents. C’est également là que vous trouverez la première fonctionnalité de gamification de Socio: le « jeu D’événement., »
cela vous permet d’encourager les actions des participants en créant des défis et en récompensant les points lorsque ces actions sont terminées. Par exemple, vous pouvez attribuer 100 points à chaque participant qui se connecte avec 15 autres participants via l’application ou attribuer 25 points à tous ceux qui s’enregistrent et reçoivent votre sac cadeau gratuit. Vous pouvez créer autant de ces défis que vous le souhaitez et personnaliser le nombre de points à attribuer à chaque tâche. À mesure que les participants gagnent des points, ils peuvent voir leur classement en temps réel sur un classement.
supposons que vous souhaitiez également inscrire tous les participants à une tombola., Vous pouvez utiliser la fonction de dessin des participants pour générer automatiquement le nom de chaque participant et parcourir les noms en direct pour sélectionner un gagnant aléatoire. Le dessin peut être affiché sur un ou tous les écrans dans tout le lieu, afin que les participants puissent voir leurs noms apparaître sur le grand écran.
Socio ajoute également de l’espièglerie à l’expérience de réseautage en personne. Les participants qui téléchargent L’application Socio lient toutes leurs informations, y compris leur adresse e-mail, leur numéro de téléphone et leurs comptes de médias sociaux, à leur profil Socio. Lors de l’événement, ils secouent simplement leur téléphone pour trouver d’autres participants à proximité., L’application affichera automatiquement une liste de toutes les connexions potentielles et les participants n’ont qu’à cliquer sur le bouton Ajouter pour échanger instantanément des informations via l’application.
Prix Socio: de 799 $à 7 999 per par événement selon le nombre de participants. Des devis personnalisés sont disponibles pour les événements récurrents.,
Event Farm (Web, iOS, Android)
meilleure plate-forme de gestion d’événements pour mesurer les efforts hors ligne
Les événements sont des expériences en personne, donc comprendre ce que vos participants font hors ligne est tout aussi important que de suivre leurs mouvements en ligne. Event Farm fournit une solution innovante pour la planification et la gestion d’événements, combinant une technologie portable et un logiciel de planification d’événements pour rapprocher les mondes en ligne et hors ligne.,
le logiciel s’intègre à la technologie de communication en champ proche (NFC), qui permet à deux appareils portables de se connecter lorsqu’ils sont à courte portée l’un de l’autre. Dans le cas de Event Farm, cette technologie est utilisée dans les bracelets pour permettre aux participants de s’enregistrer ou d’Afficher des horaires personnalisés sur des tablettes distantes. L’idée est d’engager les participants en personne avec une gamme d’activités technologiques et de collecter des données grâce à des wearables qui suivent les mouvements des participants autour de votre événement.,
dans le tableau de bord, vous avez accès à toute une série de fonctionnalités de reporting, y compris des rapports d’enregistrement graphiques qui indiquent visuellement le nombre de participants qui se sont enregistrés, le niveau de leur ticket et l’heure à laquelle ils se sont enregistrés. En un seul clic, vous pouvez également générer des listes de transfert et des rapports sur les campagnes d’e-mail configurées à partir de la plate-forme.
Prix ferme de L’événement: prix disponible sur demande.
Connectez la ferme D’événements à des milliers d’applications avec les intégrations de ferme D’événements de Zapier.
quel logiciel de gestion D’événements dois-je utiliser?,
chacune de ces plateformes facilitera le processus de planification d’événements et vous fournira les outils dont vous avez besoin pour organiser et gérer un événement réussi. La clé est de choisir une application de gestion d’événements qui correspond à vos besoins spécifiques. Par exemple, si vous organisez un événement local et que vous craignez une baisse des ventes de billets, choisissez un logiciel qui pèse lourd sur le marketing. Mais si vous organisez une conférence entièrement chantée et dansante et que vous devez créer des plans d’étage avec votre équipe, Choisissez une application avec des capacités de création de diagrammes numériques., Quoi que vous choisissiez, le logiciel de planification d’événements Bat absolument L’approche DIY.
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