a
hiérarchie des comptes un ensemble de comptes organisés en fonction de leur relation les uns aux autres. Un groupe hiérarchique est dirigé par un compte parent avec des comptes enfants en dessous (c’est-à-dire des relations parent-enfant). Code comptable également appelé Code GL, il s’agit d’un code de référence unique attribué à un compte spécifique pour faciliter le rapprochement des transactions entre les applications., Période comptable période (généralement un mois) au cours de laquelle les opérations financières sont collectées et examinées et les produits et les charges sont comptabilisés. Frais d’Activation frais uniques pour lancer le service. Parfois appelé frais d’installation. Vieillissement capacité d’identifier les factures ou les soldes dus qui sont en retard d’un certain nombre de jours (p. ex., 30 jours en souffrance). Modification une modification apportée à un abonnement ou à un contrat (p. ex., conditions de paiement, Nombre d’utilisateurs, niveau de support, etc.). Valeur annuelle du contrat (VCA) la valeur totale d’un contrat sur une période de 12 mois.,
b
transférer toute partie impayée d’une facture antérieure. Compte de bilan un résumé à une date précise des débits et des crédits dans le grand livre. Facture exécutez la génération d’une ou plusieurs factures en fonction d’une ou de plusieurs conditions, telles qu’une plage de dates ou un type de client. Cycle de facturation fréquence à laquelle un client est facturé. Par exemple, un client sur un cycle de facturation mensuel recevra une facture une fois par mois et un client sur un cycle de facturation trimestriel recevra une facture une fois par trimestre. Facturation à l’avance également appelée prépayée., Frais pour les biens ou services à fournir à une date ultérieure. Facturation en arriérés également appelée postpayé. Frais pour les biens ou services livrés au cours d’une période de facturation précédente. Réservation d’une mesure opérationnelle qui calcule la somme ou tous les frais d’une commande. Regrouper un ensemble ou un ensemble de biens ou de services qui sont offerts en tant que produit combiné pour lequel il existe un prix spécifié.
C
plan comptable (CoA) une liste complète des comptes (p. ex.,, comptes débiteurs, trésorerie) dans un système comptable désabonnement une mesure opérationnelle (mesurée en dollars ou en unités) qui examine l’attrition des clients calculée par le nombre de clients qui interrompent le service au cours d’une période donnée, divisé par le nombre de clients au début de la période. Recouvrement transfert de comptes en souffrance à une agence de recouvrement ou à un service de recouvrement interne pour le recouvrement total ou partiel du montant dû., Cote conditionnelle à Un taux qui dépend d’un autre produit ou la quantité d’un client sur leur contrat, sur une instance de produit, ou sur l’emballage. Code de Coupon un code que les prospects entrent pour recevoir une incitation à l’achat, comme un montant en dollars ou un montant de réduction. Créditer une écriture comptable qui soit 1) Augmente un compte de passif ou de capitaux propres, soit 2) diminue un compte d’actif ou de dépenses. Conditions de crédit les Conditions qui indiquent quand le paiement est dû pour les ventes effectuées sur le compte. Les termes sont notés en précédant le nombre de jours à payer avec le mot « Net” (C.-À-D. 30 termes nets)., Les factures notent leurs conditions de crédit dans le champ” conditions « ou dans le champ” dû par ». Date d’acceptation du client également appelée date de début de l’Abonnement, il s’agit de la date à partir de laquelle le client a accepté la livraison de l’abonnement ou de la commande de modification associée.
d
débiter une entrée comptable qui 1) Augmente un compte d’actif ou de dépenses, ou 2) diminue un compte de passif ou de capitaux propres. Rétrograder un ordre de modification ou de modification à un contrat existant dans lequel un client sélectionne un niveau de service inférieur., Exigible à réception délai de paiement qui précise que le paiement est exigible immédiatement à réception de la facture. Relance du processus de communication avec les clients pour assurer le recouvrement des comptes débiteurs. Par exemple, un rappel de paiement pour les soldes en souffrance 30 jours de retard, 60 jours de retard, 90 jours de retard, etc.
e
résiliation anticipée l’annulation d’un abonnement avant la fin de sa durée. Date d’entrée en vigueur date à partir de laquelle les modalités du contrat, les prix ou la date de début du service prennent effet paiement électronique un paiement non papier, tel que ACH, virement bancaire ou carte de crédit., Facturation basée sur les événements la facturation basée sur les événements définit les cycles de clôture de la facturation sur un événement (et non sur une période définie). Des exemples de scénarios commerciaux où des événements définissent la libération d’une facture sont: 1) dans une entreprise de vente au détail commerciale, lorsque les stocks quittent l’entrepôt; 2) dans une entreprise de ports et de logistique, lorsqu’un navire quitte un quai après l’entretien; 3) dans une entreprise de logiciels d’entreprise, directement après l’installation du service; 4) ,
F
tarification forfaitaire également appelée taxe forfaitaire et taux linéaire, il s’agit d’une structure de tarification qui facture une seule taxe fixe pour un service, quelle que soit l’utilisation. Plancher limite le montant maximum d’argent qui peut être facturé sans avoir besoin d’une autorisation.
g
grand livre un grand livre est un enregistrement complet de toutes les transactions financières de votre entreprise tout au long de sa vie et contient toutes les informations nécessaires à la préparation des états financiers. Brut le montant total avant déductions., Revenu brut également appelé bénéfice brut, il s’agit des ventes nettes avant impôts moins le coût des ventes. Marge brute revenu brut divisé par les ventes nettes, exprimé en pourcentage; il révèle combien une entreprise gagne par rapport aux coûts engagés pour la production de ses produits/services.
I
compte de résultat également appelé compte de profits et pertes, il s’agit d’un état financier utilisé pour déterminer les bénéfices et les pertes pour une période comptable donnée., Abonnement d’intervalle frais récurrents qui permettent de définir un intervalle personnalisé autre que les intervalles prédéfinis tels que hebdomadaire, mensuel, trimestriel, annuel ou quotidien. Facturer à un acheteur une déclaration détaillée qui spécifie les biens ou services achetés, leur prix et les conditions de vente. Facturation des factures un processus de facturation dans lequel les factures sont créées chaque fois qu’un client commande; sont toutes des factures distinctes à payer. Par exemple, si un client effectue 37 commandes uniques en un mois, 37 factures sont envoyées séparément.,
m
médiation un processus qui convertit et transforme des données en mises en page prédéfinies qui peuvent être importées par un système de facturation. Facturation par compteur également connue sous le nom de facturation basée sur l’utilisation, cette méthode de facturation est basée sur la consommation réelle de produits ou de Services (par exemple, le temps passé sur un site, des gigaoctets de données, des kilomètres parcourus, etc.). Revenu récurrent mensuel (MRR) le revenu récurrent mensuel (MRR) est un revenu qu’une entreprise prévoit recevoir tous les 30 jours.
n
Net Le montant restant après rajustements pour dettes, déductions et dépenses., Le revenu Net également appelé bénéfice ou résultat net, c’est ce qui reste après soustraction de tous les coûts (amortissement, intérêts, impôts, etc.) à partir d’un produits de la société.
o
Order-to-cash (OTC) processus opérationnels impliquant la réception et le traitement des demandes des clients pour des biens ou des services et la perception des paiements frais D’utilisation excédentaires encourus lorsque les niveaux de service ou de consommation inclus dans un plan tarifaire sont dépassés.
p
P. O. number le numéro de bon de commande fourni par votre client pour les services et/ou produits achetés. Un P. O., le numéro identifie de manière unique un bon de commande et est utilisé pour faire correspondre une facture à un bon de commande. Période de comptabilisation des produits règles de comptabilisation des produits qui définissent la comptabilisation d’un seul ordre sur une période de temps prédéfinie. Paiement le montant en dollars qu’un client alloue pour payer une facture. Norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS) une norme qui spécifie les exigences pour les organisations et les vendeurs d’accepter, de stocker, de traiter et de transmettre en toute sécurité les données des titulaires de carte lors d’une transaction par carte de crédit afin de prévenir la fraude et les violations de données., Frais par facture frais prélevés sur une facture elle-même avec un taux forfaitaire ou un pourcentage. Abonnement Post-payé un modèle de facturation dans lequel le client paie un abonnement après que les biens ou services ont été consommés ou livrés. Cela signifie que la facture s’éteindra une fois les services rendus. Abonnement prépayé un modèle de facturation dans lequel le client paie un abonnement avant que les biens ou services aient été consommés ou livrés. Réservation de prix une liste de prix contenant les prix calculés des produits ou des services pour un client ou un segment de clientèle donné., Catalogue de produits une liste complète des produits et services qu’une entreprise propose à la vente. Promotion remise attribuée à l’achat d’un bien ou d’un service avec une limite de temps et/ou un code promotionnel. Au prorata pour diviser un montant en dollars proportionnellement, généralement basé sur une unité de temps. Par exemple, si un service coûte 10 000 per par mois et qu’un client utilise le service pendant la moitié du mois, les frais seraient de 5 000$. Le prorata permet des ajouts et des suppressions de services hors cycle sans perturber les procédures de facturation standard d’une organisation.,
R
Taux horaire d’Une collection de classes de tarif. Formule de notation Les tarifs basés sur des formules sont utilisés pour mettre en œuvre une logique de notation spécifique qui ne correspond pas aux méthodes de comptage ou d’abonnement traditionnelles disponibles dans les systèmes de facturation standard, ou lorsque les modes de notation standard ne fonctionnent tout simplement pas et que la logique doit être définie. Par exemple, des tarifs réduits basés sur l’utilisation du téléphone les nuits et les week-ends ou des tarifs de travail spécifiques pour les heures supplémentaires et les jours fériés. Rapprochement un processus comptable qui utilise deux ensembles de documents pour s’assurer que les chiffres sont exacts et concordants., Il confirme si l’argent laissant un compte correspond au montant qui a été dépensé, en s’assurant que les deux sont équilibrés. Frais récurrents frais pour un service ou des services selon un calendrier préétabli. Frais de Refactoring frais prélevés pour couvrir les frais de recouvrement des dettes qui ont vieilli au-delà de la période de crédit convenue; cette charge est généralement exprimée en pourcentage du montant impayé. Événement de revenus modification d’un calendrier de revenus, telle que l’annulation d’une facture ou la comptabilisation d’un montant non distribué., Comptabilisation des produits principe comptable selon les principes comptables généralement reconnus (PCGR) qui indique les conditions particulières dans lesquelles les produits sont comptabilisés ou comptabilisés. Tableau des produits répartition des montants des produits sur un nombre spécifié de périodes comptables, qui indique comment les produits seront comptabilisés au fil du temps.
s
comptabilisation des revenus planifiée la comptabilisation des revenus en fonction d’un intervalle de temps défini (passage du temps)., Cela peut être quotidien, hebdomadaire, mensuel ou un intervalle de temps personnalisé et peut être différent pour chaque contrat individuel, client ou groupe de clients. Abonnement un modèle d’affaires dans lequel un client paie un prix d’abonnement pour avoir accès à un produit ou un service pendant une période de temps spécifiée.
t
tarification échelonnée modèle de frais où les modifications sont basées sur les unités supplémentaires achetées. Par exemple, les unités 1-25 sont de 100 each chacune, les unités 26-50 sont de 90 each chacune, les unités 51-200 sont de 85 each chacune et toutes les unités supplémentaires sont de 80 each chacune., Bien que ce ne soit pas souvent fait, les prix à plusieurs niveaux peuvent également intégrer des unités incluses ou gratuites. Valeur totale du contrat (TCV) la valeur contractuelle d’un contrat entièrement exécuté.
U
produits non distribués produits constatés dont la période comptable ne peut pas être déterminée et qui sont détenus dans une période comptable ouverte jusqu’à la distribution. Mettre à niveau un ordre de modification ou de modification vers un contrat existant dans lequel un client sélectionne un niveau de service supérieur. Frais d’utilisation frais associés à la consommation d’un produit ou d’un service donné (p. ex.,, temps sur un site, gigaoctets de données, miles parcourus, etc.).
V
prix en Volume spécifie un prix unitaire pour toutes les unités en fonction du nombre d’unités achetées. Par exemple, les unités coûtent 100 each chacune, mais si une entreprise en achète 26 ou plus, le prix unitaire est de 90 $et si une entreprise achète 50 unités de plus, le prix unitaire est de 85$.
W
Workflow un modèle orchestré et reproductible de l’activité de l’entreprise., Passation par profits et pertes une réduction du montant enregistré d’un actif, qui survient lorsque l’on réalise qu’un actif ne peut plus être converti en espèces, ne sert plus à une entreprise et/ou n’a pas de valeur marchande.
Z
la limite de plancher Zéro spécifie que toutes les transactions doivent recevoir une autorisation.
