Les billets à payer sont un accord formel, ou billet à ordre, entre votre entreprise et une banque, une institution financière ou un autre prêteur.
Contrairement aux comptes créditeurs, qui sont considérés comme un passif à court terme, les billets à payer peuvent être classés comme un passif à court terme ou à long terme, selon les modalités de remboursement indiquées dans le billet à ordre.
aperçu: qu’est-ce que les billets à payer?,
Les billets à payer sont un billet à ordre écrit qui promet de payer une somme d’argent spécifiée à une certaine date. Un billet à ordre peut être émis par l’entreprise bénéficiaire du prêt ou par une institution financière telle qu’une banque. Un billet à ordre est toujours signé par les deux parties.,
Voici quelques circonstances dans lesquelles un billet à ordre peut être émis:
- vous achetez des matériaux en vrac auprès d’un fournisseur ou d’un fabricant
- vous décidez d’acheter une usine de fabrication, un bâtiment ou de l’équipement pour votre entreprise
- Vous recevez un prêt important d’une banque ou d’une institution financière
Il existe d’autres cas où des billets à payer ou un billet à ordre peuvent être émis, selon le type d’entreprise que vous avez.
chaque fois qu’un billet à ordre est émis, votre comptable d’entreprise ou votre comptable devrait le classer comme des billets payables.,
Les billets à payer sont considérés comme une promesse écrite de remboursement du prêt et précisent généralement les termes exacts de l’accord, tels que le montant à rembourser, la date d’échéance de chaque paiement, le taux d’intérêt inclus dans l’accord et le montant des intérêts à rembourser.
Si le prêt doit être remboursé dans un délai d’un an, il serait considéré comme un passif à court terme. Cependant, si le prêt n’est pas dû pendant deux ans, il serait classé comme un passif à long terme.
notes payables par rapport aux comptes créditeurs: Quelle est la différence?,
bien que les comptes créditeurs et les notes à payer soient des comptes de passif et représentent tous deux le montant dû et payable à un fournisseur ou à une institution financière, il existe plusieurs différences majeures entre ces deux comptes de passif.
les comptes créditeurs sont toujours considérés comme des passifs à court terme qui sont dus et payables dans un délai d’un an.
Il n’y a pas d’ententes écrites concernant les comptes créditeurs, qui représentent généralement des fournitures ou des services achetés à crédit qui vous ont été accordés auprès de fournisseurs avec lesquels vous faites affaire régulièrement., Vos dépenses d’affaires courantes telles que les fournitures de bureau, les services publics, les biens à utiliser comme inventaire et les services professionnels tels que les services juridiques et autres services de consultation sont tous considérés comme des comptes créditeurs.
Les billets à payer sont un contrat formel qui contient une promesse écrite de rembourser un prêt. L’achat d’un véhicule de l’entreprise, un bâtiment, ou l’obtention d’un prêt auprès d’une banque pour votre entreprise sont tous considérés comme des billets à payer., Les billets à payer peuvent être classés comme un passif à court terme, s’ils sont exigibles dans un délai d’un an, ou un passif à long terme, si la date d’échéance est supérieure à un an à compter de la date d’émission du billet.
un exemple de notes payables au bilan
Les Comptes créditeurs se trouvent toujours sous passifs courants de votre bilan, ainsi que d’autres passifs à court terme tels que les paiements par carte de crédit.
cependant, les effets payables au bilan peuvent être trouvés dans les passifs courants ou les passifs à long terme, selon que le solde est dû dans un délai d’un an.,
ce bilan affiche trois écritures à payer: prêt de la Banque de toute Ville, prêt D’équipement et prêt bancaire.
dans ce cas, le prêt de la Banque D’Anycity, un prêt d’équipement et un autre prêt bancaire sont tous classés comme passifs à long terme, indiquant qu’ils ne sont pas dus dans un délai d’un an.
Une entrée de journal exemple de billets à payer
voici un exemple des effets à payer et les intérêts correspondants, et comment chacun est enregistrée comme une entrée de journal. Bien sûr, vous devrez utiliser la comptabilité à double entrée afin d’enregistrer le prêt correctement.,
Vous avez récemment demandé et obtenu un prêt de la Northwest Bank d’un montant de 50 000$. Le billet à ordre est payable deux ans à compter de l’émission initiale du billet, qui est datée du 1er janvier 2020, de sorte que le billet serait dû le 31 décembre 2022. En outre, il y a un taux d’intérêt de 6%, qui est payable trimestriellement.
pour la première inscription au journal, vous débiteriez votre compte de trésorerie du montant du prêt: 50 000$, puisque votre trésorerie augmente une fois le prêt reçu. Vous aurez également des notes de crédit payables pour enregistrer le prêt.
