Si vous avez un abonnement Office 365, L’une des applications auxquelles vous pouvez accéder est Access. C’est un outil pour créer différents types de bases de données et de rapports sur votre ordinateur. Si vous recherchez une méthode pour créer une base de données, MS Access est le meilleur moyen de le faire, que vous souhaitiez créer une base de données simple ou complexe.
Vous pouvez utiliser l’outil pour créer une base de données, créer des formulaires pour les entrées de données, filtrer vos données à l’aide de requêtes personnalisées et générer des rapports à partir de vos données., Il existe des assistants étape par étape pour vous aider à créer ces éléments afin qu’ils ne soient pas trop difficiles à utiliser.
Comment Construire une Base de données Vide Avec MS Access
La première chose que vous devez faire est de construire une base de données. Pour ce faire, démarrez une nouvelle base de données dans Access. Vos tables de données, formulaires, requêtes et rapports y seront enregistrés. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’un des nombreux modèles fournis par Access ou en créer un à partir de zéro.,
ici, nous allons construire une base de données qui stocke les informations des étudiants et nous allons utiliser un modèle de base de données vierge.
- Lancez L’Application Access sur votre ordinateur.
- Cliquez sur Nouveau dans la barre latérale gauche pour créer une nouvelle base de données.
- sélectionnez l’option Base de données vierge dans le volet de droite pour créer une nouvelle base de données vierge.
- Cliquez sur la petite icône de dossier et choisissez un chemin de sauvegarder votre base de données. Ensuite, cliquez sur le bouton Créer.,
- C’est la façon dont vous construisez une base de données avec Access. Votre base de données doit être disponible au chemin spécifié.
Créer une Table Dans Votre Base de données
La base de toute base de données des tables. Ce sont ces tables où vos données sont enregistrées dans différentes colonnes, et c’est ce sur quoi vous pouvez exécuter des requêtes et générer des rapports.
lorsque vous créez une nouvelle base de données dans Access, L’écran création d’une nouvelle table s’ouvre dans la vue feuille de données., Cette vue n’est pas la plus facile à utiliser et vous devez donc la changer en vue de conception, puis créer vos colonnes de table.
- faites un clic droit sur la table nouvellement créée et sélectionnez Design View.
- un message vous invite à enregistrer votre table en premier. Entrez un nom pour la table et cliquez sur OK.
- L’écran suivant vous permet d’ajouter des colonnes et leurs types de données de la table., Conservez la première colonne telle quelle car elle génère un identifiant unique pour chacun de vos éléments.
- comme nous construisons une base de données d’étudiants, placez votre curseur dans le deuxième champ et tapez nom de L’étudiant. Choisissez du texte court dans le champ Type de données.
- Entrez l’Âge comme le champ nom et sélectionnez le Numéro à partir des Données de Type menu déroulant.,
- Ajout de la dernière colonne avec le nom de Pays et de textes Courts comme type de données.
- Appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer la table.
créez un formulaire pour la saisie de données dans votre base de données
bien que vous puissiez ouvrir la table dans la vue fiche technique et y ajouter les données requises, un formulaire vous fournira un moyen plus facile de saisir vos données., Vous n’aurez pas non plus à vous mêler des autres données du tableau car un formulaire ne vous permet de modifier qu’une entrée à la fois.
Vous pouvez utiliser L’Assistant de formulaire Access pour créer un formulaire pour la saisie de données avec les champs choisis.
- alors que L’accès est toujours ouvert avec votre base de données, cliquez sur L’onglet Créer en haut et choisissez L’option qui dit Assistant de formulaire.
- Il va vous demander de sélectionner les champs que vous souhaitez utiliser dans votre formulaire., Sélectionnez Tout ce dont vous aurez besoin pour entrer une valeur et cliquez sur l’icône flèche droite pour les ajouter à la liste. Puis cliquez sur « Suivant » au bas.
- L’écran suivant propose quatre formulaire de mises à choisir. Cliquez sur n’importe quelle mise en page et un aperçu apparaîtra sur le côté gauche. Une fois que vous avez fait une sélection, cliquez sur Suivant en bas.
- Entrez un nom pour votre forme et de frapper la Finition.,
- La forme doit s’ouvrir vous permettant d’ajouter des données à votre table.
Créer une Requête Pour Filtrer les Données Dans Votre Base de données
Une requête vous permet de filtrer les données enregistrées dans vos tables à l’aide de divers critères personnalisés., Par exemple, si vous souhaitez récupérer les données d’étudiants âgés de 20 ans ou plus et résidant aux États-Unis, vous pouvez créer une requête et générer une table contenant uniquement les étudiants correspondant à vos critères.
- Cliquez sur l’onglet « Créer » en haut et sélectionnez Assistant Requête.
- Choisissez la première option qui dit Simple Requête de l’Assistant et cliquez sur OK.,
- Sélectionnez la table et les champs que vous souhaitez inclure dans la requête et cliquez sur Suivant.
- Choisissez l’option de Détail sur l’écran suivant et cliquez sur « Suivant » au bas.
- Entrez un nom pour votre requête et frapper Terminer en bas.,
- clic-Droit sur votre nouvellement créé requête et choisissez la Vue de Conception. Vous utiliserez cette vue pour entrer les critères de votre requête.
- L’écran suivant vous permet de spécifier les filtres pour votre requête. Créons une règle qui ne montre que les étudiants qui sont 20 ans ou plus et sont des États-Unis.
Tapez >=20 dans la zone de critères pour le champ âge.,
entrez-nous dans la ligne critères pour le champ Pays.
- Appuyez sur Ctrl + S pour enregistrer les modifications.
- double-cliquez sur votre requête dans la barre latérale gauche et vous verrez la version filtrée de vos données.
comment créer un rapport de base de données dans Access
Les rapports sont généralement utilisés pour sortir les données D’Access et les afficher sous forme de fichiers autonomes., Access vous permet de générer des rapports pour les tables et les champs choisis et utilise le même style d’assistant que les formulaires et les requêtes pour créer des rapports.
- Cliquez sur l’onglet « Créer » en haut et sélectionnez l’Assistant Rapport.
- Ajouter les champs que vous souhaitez avoir dans votre rapport et cliquez sur Suivant.
- Si vous voulez spécifier n’importe quel groupement de commandes, vous pouvez le faire sur cet écran. Ensuite appuyez sur Suivant.,
- Si vous souhaitez trier vos dossiers par un champ, vous pouvez le faire sur cet écran. Cliquez ensuite sur Suivant.
- Sélectionnez une mise en page du rapport et cliquez sur Suivant.
- Entrez un nom pour le rapport et cliquez sur Terminer.,
- clic-Droit sur le rapport et sélectionnez Aperçu avant Impression.
- Cliquez sur PDF ou XPS en haut de l’enregistrer dans un de ces formats.
complète de Votre base de données avec des tables, des formulaires, des requêtes et des rapports est prêt.
