à mesure que votre équipe grossit, le problème de leur gestion augmente également. Il devient difficile d’obtenir une vue unique des données des employés. Les informations sensibles sur les effectifs resteront éparpillées dans plusieurs dossiers ou systèmes qui ne fonctionnent pas bien les uns avec les autres. Les intégrations exigent trop d’efforts manuels pour rester intactes., En conséquence, l’efficacité des processus RH diminue considérablement.
la seule solution à tous ces problèmes est la mise en œuvre d’un SGRH. Contrairement à la croyance populaire, tous les systèmes de gestion des ressources humaines ne sont pas coûteux ou rigides. Il existe un éventail d’options disponibles sur le marché aujourd’hui.
cependant, dans votre chasse au trésor pour trouver le bon logiciel de gestion des ressources humaines, il est facile de se perdre dans l’océan des produits disponibles., Pour éviter le piège mortel des mots bien tissés qui vous tentent de choisir le mauvais outil, vous devez identifier les différences dans les fonctionnalités du logiciel RH et obtenir une compréhension approfondie du terme général Gestion des Ressources Humaines (SGRH).
qu’est-ce que le système de gestion des Ressources Humaines? (SGRH)
Le système de gestion des Ressources Humaines (SGRH) fait référence à une gamme de logiciels, y compris la gestion du Capital humain (GCH) et le système d’Information sur les ressources humaines (SIRH), qui aident le personnel des RH à prendre soin des biens les plus précieux d’une organisation, les personnes., Les tâches RH sont trop complexes et fastidieuses lorsqu’elles sont effectuées manuellement. Tirer parti d’une solution technologique comme un SGRH peut vous aider à gagner du temps, à réduire les coûts et à mieux gérer votre personnel.
en fonction de vos besoins, vous pouvez opter pour un logiciel de gestion des ressources humaines simple avec des fonctionnalités qui prend en charge les tâches administratives quotidiennes comme la gestion des employés, la gestion des congés, etc. Vous pouvez également choisir une solution qui aborde les domaines stratégiques de la gestion des ressources humaines tels que la formation & le développement, la gestion de la Performance et le recrutement.,système de gestion des ressources humaines (SGRH)
en plus de la liste complète des fonctionnalités, un outil SGRH robuste devrait comprendre les caractéristiques suivantes:
- système d’administration centralisé
- documentation basée sur le Cloud
- fonctionnalités mobiles sophistiquées
- Option Libre-service des employés
- analyse en temps réel
- journal de sécurité des données et intégrations
trouver le bon système de gestion des ressources humaines
avant de commencer à parcourir le web pour trouver l’ajustement parfait, déterminez ce dont vous avez besoin., Rédigez clairement vos exigences, énumérez les fonctionnalités que vous recherchez, puis essayez de les faire correspondre avec les fonctionnalités disponibles dans un logiciel SGRH potentiel.
Voici une liste de vérification éprouvée qui vous aidera à traverser le processus de sélection du SGRH sans perdre la tête.,
- créer une équipe de sélection puissante avec une variété d’intervenants
- identifier les lacunes actuelles des processus RH et définir clairement vos besoins
- compiler une liste complète des fonctionnalités préférées et d’autres spécifications
- présélectionner les fournisseurs qui répondent à vos exigences critiques en matière de processus RH
- recueillir plus d’informations sur la liste des fournisseurs que vous avez présélectionnés
- trier la liste des fournisseurs en fonction de vos priorités commerciales (coût, calendrier, etc.,,)
- assistez à la démonstration logicielle de vos fournisseurs et examinez leurs profils clients
- assurez-vous que le prix ou les frais de licence sont transparents et exempts de coûts cachés
- assurez-vous que vos futurs besoins commerciaux seront satisfaits
- utilisez les données que vous avez collectées jusqu’à présent pour prendre une décision éclairée
système de gestion des ressources humaines (SGRH)
la fonction principale d’un système de gestion des ressources humaines est de normaliser et de consolider les processus de base liés à la gestion des ressources humaines., Un SGRH comprend des modules RH distincts pour prendre en charge des tâches RH et administratives spécifiques, laissant le personnel RH libre de se concentrer sur la création d’un meilleur lieu de travail. Ce sont les fonctionnalités de base d’un système de gestion des ressources humaines idéal:
gestion des applications
un module d’intégration des employés holistique pour suivre et surveiller les candidats sur les sites d’emploi, les portails de recrutement et les sites web à travers toutes les phases (recherche, liste restreinte, entretien et embauche) ,
gestion des employés
stocker et récupérer toutes les informations à jour relatives aux employés (profil de base, historique d’emploi, rendement, rôle, etc.) sur une base de données centralisée accessible partout et à tout moment pour prendre des décisions liées à la main-d’œuvre ou à l’organisation.
gestion organisationnelle
construisez avec précision une structure organisationnelle avec des modèles prédéfinis pertinents pour l’industrie, des processus métier, des rapports connexes et des obligations de conformité pour soutenir la relocalisation mondiale des employés et toutes les autres tâches de gestion mondiale de la main-d’œuvre de manière flexible.,
gestion des avantages sociaux
incluez plusieurs plans et options assorties pour définir, gérer et adapter automatiquement une gamme complète d’avantages sociaux spécifiques aux employés dans une interface unique pour régir facilement l’admissibilité / les coûts associés.
gestion de la paie
atténuez les complexités du traitement de la paie avec une gamme complète de services de paie en offrant un module de comptabilité intégré, des calculs fiscaux automatisés, un audit fréquent& outil de reporting, un stockage de données tabulaires et un moteur,
Workplace management
optimisez les effectifs quotidiens en utilisant des prévisions de tendances et des modèles prédéfinis pour planifier et gérer correctement les effectifs entre les processus tels que le recrutement, l’intégration des employés, l’apprentissage& le développement, etc.
gestion de la rémunération
concevez et gérez des plans de rémunération complets pour plusieurs équipes, départements et zones géographiques de manière uniforme. Liez la rémunération aux objectifs de performance et organisationnels, Agrégez les données de rémunération pour les afficher/les modifier à tout moment.,
gestion de la Performance
définissez des objectifs individuels, attribuez une pondération, collaborez, créez un plan de développement et alignez-le sur les valeurs organisationnelles pour évaluer chaque employé d’une organisation avec des examens de performance complets (trimestriels, semestriels ou annuels).
gestion des feuilles de temps
automatiser le processus d’approbation des feuilles de temps des employés pour analyser le rendement, estimer les coûts encourus dans l’ensemble de l’organisation selon plusieurs paramètres (employé, département, client, rôle, projet ou activité) et s’intégrer de manière transparente avec la paie et d’autres modules.,
solutions logicielles populaires de gestion des ressources humaines
Si vous êtes à la recherche d’un logiciel RH, voici quelques-uns des logiciels populaires du SGRH que vous devriez évaluer pour vos besoins.
BambooHR
BambooHR est un SGRH conçu pour les petites et Moyennes Entreprises. Il dispose de nombreuses fonctionnalités que vous attendez d’un logiciel de gestion des ressources humaines, notamment le suivi des candidats, le suivi des congés, les feuilles de temps, l’intégration, le système de gestion des performances, les flux de travail RH, etc.
Kissflow HR Cloud
le cloud RH de Kissflow a été conçu avec simplicité et intuitivité à l’esprit., Il offre une expérience utilisateur agréable et informative à tous les employés, qu’ils soient et quel appareil ils utilisent. L’interface utilisateur dynamique de Kissflow permet à une entreprise de répondre aux exigences d’une main-d’œuvre moderne sans compromettre les politiques et la conformité.
Il est livré avec un module intuitif en libre-service qui aide les entreprises à organiser, engager et gérer leur main-d’œuvre mondiale sans effort. À mesure que les exigences métier évoluent, les organisations peuvent mettre à jour toutes les informations RH essentielles, y compris les règles métier, les priorités de reporting, les affectations des employés, etc., Le meilleur de tous, avec Kissflow HR Cloud, les entreprises peuvent établir une cohérence mondiale fera des variations locales.
Il dispose d’un module de recrutement intégré ainsi que de fonctionnalités RH robustes qui traitent de la gestion de la performance, de l’intégration, de la gestion des congés et des présences et de l’intégration. Avec KISSFLOW HR Cloud, les entreprises peuvent facilement aligner les performances individuelles avec la stratégie commerciale et maximiser les performances de leurs effectifs, indépendamment de la taille de l’entreprise et de son secteur d’activité.,
UltiPro
avec UltiPro, les organisations peuvent fournir un recrutement et une intégration pratiques; traiter la paie avec rapidité et précision; faciliter l’apprentissage et le développement continus des employés; tirer parti des enquêtes avancées et de l’analyse des sentiments; et générer des résultats plus intelligents et axés sur les personnes grâce à une intelligence,
Bitrix24
le SIRH dans Bitrix24 est livré avec plus de 25 outils RH gratuits, tels que réseau social privé, tableau des absences, calendriers partagés, gestion de documents, stockage de CV, portail des employés, demandes de congés, planification de la charge de travail des employés, tâches et gestion de projet, pour n’en nommer que quelques-uns.
Zoho RH
Zoho les Gens qui aide les entreprises à automatiser leurs processus RH. De l’intégration et de la gestion des présences au suivi du temps et aux évaluations, Zoho HR a tout ce qu’il faut.,
iCIMS
iCIMS combine la gestion du Capital humain et le système D’Information sur les ressources humaines pour créer le logiciel de gestion des ressources humaines parfait. iCIMS a beaucoup de modules SGRH comme le recrutement, la gestion de l’offre, l’intégration, etc.
Workday HCM
Workday HCM offre une visibilité complète sur vos effectifs mondiaux et une meilleure expérience utilisateur, afin que vous puissiez garder vos employés engagés et les aider à grandir., Parmi les fonctionnalités de Workday HCM, citons le Reporting et L’analyse, la conformité mondiale, L’Audit et les contrôles internes, la planification des effectifs, le recrutement, la gestion des talents, L’Apprentissage, la rémunération, les avantages sociaux, la gestion de la paie, le temps, les absences et les dépenses.
avantages de l’utilisation d’un système de gestion des ressources humaines
Un système de gestion des ressources humaines automatisera les tâches RH répétitives et chronophages afin de les rendre plus efficaces et de réduire leur caractère chronophage.,
Une organisation a besoin d’un SGRH pour:
- réduire les goulots d’étranglement des processus
- minimiser la paperasserie manuelle
- diminuer le stress des employés
- réduire le décalage dans les tâches
- réduire les coûts opérationnels
- mettre en œuvre facilement des changements de processus/de politique
- supprimer la dépendance> choisir un système de gestion des ressources humaines idéal n’est ni facile ni simple, mais il est important que ce soit fait correctement., Bien qu’il existe un éventail d’outils RH offrant le meilleur ensemble de fonctionnalités, il est difficile de trouver celui qui convient le mieux à votre entreprise. Cependant, avec une diligence raisonnable, vous serez en mesure de trouver un système de gestion des ressources humaines qui fera passer votre organisation au niveau supérieur.
le cloud RH de Kissflow élimine le besoin d’applications individuelles et d’Infrastructure d’intégration de données entre les applications. Il permet aux entreprises de partager et de récupérer de manière transparente des informations à partir de tout autre logiciel selon leurs besoins. Kissflow HR cloud est simple, intuitif et fonctionne où que vous soyez., Son interface est assez simple pour un utilisateur occasionnel encore assez solides pour gérer les besoins des utilisateurs comme des gestionnaires des ressources humaines.
commencez dès aujourd’hui avec Kissflow pour voir comment il comble les lacunes des processus et facilite la gestion des ressources humaines.
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