Si vous configurez le dépôt direct ou configurez des paiements à partir de votre compte bancaire, un chèque annulé peut vous être demandé. Voici comment annuler une vérification et les étapes à prendre en compte avant d’annuler une vérification.
qu’est Ce qu’un chèque annulé?
une vérification annulée est une vérification sur laquelle le mot VOID est imprimé, qu’il soit manuscrit ou imprimé.,
le chèque ne peut pas être présenté pour le paiement mais contient toujours des informations qui peuvent être utilisées pour vérifier votre compte et quelle banque détient votre compte.
comment annuler un chèque en blanc?
annuler un chèque est facile, mais vous devriez faire preuve de prudence si vous devez annuler un chèque.
écrivez VOID sur le devant du chèque, mais veillez à ne pas écrire sur les chiffres imprimés en bas du chèque.
Ces numéros contiennent le numéro d’acheminement de votre banque et votre numéro de compte, qui sont tous deux nécessaires à la vérification.
veillez également à utiliser de l’encre qui ne peut pas être effacée., Notez le chèque dans votre chéquier ou votre logiciel de finance, indiquant que le chèque a été annulé.
Vous pouvez également prendre une photo ou scanner le chèque afin de pouvoir utiliser le même chèque si vous avez besoin d’un chèque annulé à l’avenir.
sachez que vous pouvez annuler un chèque en blanc, ou vous pouvez annuler un chèque que vous avez déjà rempli. Cependant, une fois annulée, la vérification ne peut pas être utilisée.
Quand utiliser un chèque annulé?
certains types de transactions peuvent nécessiter une vérification annulée pour vérifier vos informations bancaires.,
Si vous avez besoin de fournir cette information, vous serez souvent demandé d’inclure votre numéro de routage et le numéro de compte sur un formulaire, mais aussi d’inclure une copie d’un chèque annulé.
demander le dépôt direct ou auto-rémunération
Si vous souhaitez vous inscrire au dépôt direct auprès d’un employeur, vous aurez généralement besoin d’une copie d’un chèque annulé.
bien qu’il vous soit demandé de fournir votre numéro de routage bancaire et votre numéro de compte sur un formulaire, le service des ressources humaines de votre employeur aura probablement besoin d’une copie d’un chèque annulé.,
Ce processus permet à votre employeur de déposer directement votre chèque de paie ou vos remboursements de dépenses.
les services de Paiement peuvent également exiger un chèque annulé lors de la configuration d’un compte.
configurer les paiements de prêt automatisés
plusieurs fois, vous aurez besoin d’un chèque annulé pour configurer les paiements de prêt automatisés tels qu’un paiement hypothécaire, un prêt étudiant ou un prêt automobile.
souvent, vous pouvez gagner un meilleur taux en utilisant les paiements automatiques, il peut donc être utile de mettre en place autopay et d’envoyer une copie d’un chèque annulé.,
mettre en place automatique le paiement électronique des factures
d’Autres types de paiements automatiques peuvent également exiger un chèque annulé. Par exemple, la configuration d’autopay pour votre loyer, vos factures de services publics ou vos factures de téléphone peut nécessiter un chèque annulé si vous choisissez d’utiliser un prélèvement automatique de votre compte bancaire.
souvent, les économies supplémentaires rendent l’effort supplémentaire utile. Par exemple, de nombreux assureurs offrent un rabais attrayant si vous effectuez des paiements automatiques.,
autoriser un organisme gouvernemental à déposer directement vos prestations
tout comme avec un chèque de paie par dépôt direct, vous pouvez configurer le dépôt direct et envoyer vos paiements de prestations à votre compte bancaire par voie électronique.
pour les prestations fédérales, il n’y a pas de frais supplémentaires pour les dépôts directs. Vous pouvez même choisir d’envoyer votre remboursement d’impôt par dépôt direct.
Corriger les erreurs
l’erreur est humaine et si vous faites une erreur lors de l’écriture d’un chèque, d’annuler le chèque est souvent la meilleure façon de corriger l’erreur.,
sachez cependant que l’annulation d’un chèque se produit avant que le chèque n’ait changé de mains ou qu’il ne soit présenté pour paiement à une banque.
Si vous devez annuler le paiement sur un chèque qui a déjà quitté vos mains, vous devrez contacter votre banque.
Que faire si vous n’avez pas de chèques?
Si vous devez fournir les informations de votre compte bancaire mais que vous n’avez pas de chèques, vous pouvez avoir d’autres options.,
votre compte bancaire en ligne
un compte chèque en ligne utilise toujours des chèques, mais si vous n’avez plus de chèques, vous pourrez peut-être vous envoyer un petit chèque via le service de paiement de factures de votre banque en ligne.
Vous pouvez ensuite annuler cette vérification en écrivant VOID sur le recto et l’Envoyer à l’entité qui a demandé une vérification annulée.
Vous pouvez également imprimer un chèque à la maison, puis suivre le même processus.
obtenez un contre-chèque de votre banque
Les contre-chèques sont les mêmes que les chèques de départ que de nombreuses banques fournissent lorsque vous ouvrez un compte.,
ces chèques peuvent être imprimés sur demande et comportent le numéro de routage de votre banque ainsi que votre numéro de Compte.
sachez cependant que certaines banques peuvent facturer des frais modiques pour les contrôles au comptoir.
faire imprimer une lettre sur le papier à en-tête de la banque
Dans certains cas, l’entité qui demande un chèque annulé peut accepter une lettre imprimée sur le papier à en-tête de la banque.
les instructions que vous recevrez décriront les informations dont ils auront besoin sur la lettre. Attendez-vous à fournir votre numéro de routage, votre numéro de Compte et votre nom.,
de plus, il est important que ces informations soient dactylographiées plutôt que manuscrites. La plupart des banques ou des coopératives de crédit devraient connaître le processus et ce qui est requis.
la lettre doit également contenir les coordonnées de la banque.
utiliser un bordereau de dépôt préimprimé
Dans certains cas, vous pouvez utiliser un bordereau de dépôt préimprimé pour vérifier vos informations bancaires.
un bordereau de dépôt préimprimé contient les mêmes informations qu’un chèque annulé, y compris votre nom, votre numéro d’acheminement et votre numéro de Compte.,
Cependant, pour éviter les retards, il est préférable de vérifier si un bordereau de dépôt préimprimé est acceptable au lieu d’un chèque annulé.
l’Utilisation d’un formulaire d’autorisation de dépôt direct
Souvent, un formulaire d’autorisation de dépôt direct est la première partie du processus se mettre en place avec le dépôt direct par un employeur ou pour d’autres types de paiements.
Il est possible que certains employeurs ou prestataires de paiement acceptent ce formulaire par eux-mêmes.
le formulaire Demande les mêmes informations imprimées sur un chèque annulé, telles que votre nom, votre numéro de routage et votre numéro de Compte.,
cependant, vous constaterez souvent que vous aurez besoin à la fois d’un formulaire d’autorisation et d’un type de vérification, comme une vérification annulée.
Envoyer une photocopie d’un chèque personnel
Rejoindre l’entité qui a demandé le chèque annulé. Vous pouvez avoir d’autres alternatives, telles que l’envoi d’une copie d’un chèque qui a déjà effacé de votre banque.
cependant, soyez sensible aux questions de confidentialité. Un chèque autorisé peut contenir des informations que vous ou une autre partie préférerez garder privées.,
conseils importants à prendre en compte lors de l’annulation d’un chèque
- conservez les enregistrements de vos chèques annulés dans votre registre de chèques. Indiquez que le chèque est annulé dans votre chéquier, votre registre de chèques ou votre logiciel financier.
- pensez à crypter l’image lorsque vous envoyez un chèque annulé par voie électronique. Si vous pouvez utiliser un chèque annulé pour configurer les paiements en ligne, quelqu’un d’autre qui obtient les informations de votre compte chèque peut également le faire. Si possible, envisagez d’envoyer la copie de vérification en tant que PDF crypté. En outre, tendez la main pour vous assurer que la partie destinataire peut accepter un fichier crypté., Expliquez poliment vos préoccupations.
Commune Q&Un sujet annulé vérifie
vous Pouvez obtenir un chèque annulé en ligne?
Si vous n’avez pas de chéquier, vous pourrez peut-être utiliser le service de paiement en ligne de votre banque pour vous envoyer un petit paiement.
par exemple, vous pouvez envoyer un paiement pour un sou, puis marquer ce chèque comme nul. Alternativement, vous pouvez utiliser le logiciel d’impression de vérification pour imprimer un chèque que vous pouvez ensuite marquer comme vide. Beaucoup de ces applications sont gratuites à utiliser ou à essayer.
puis-je utiliser la même vérification annulée deux fois?,
Oui, les entreprises qui demandent une copie d’un chèque annulé doivent vérifier le numéro d’acheminement de votre banque et votre numéro de Compte.
étant donné que ces informations figurent sur chaque chèque, il n’est pas nécessaire d’annuler un deuxième chèque si vous devez montrer un chèque annulé à plus d’une entreprise.
avez-vous signer un chèque annulé?
Il n’est pas nécessaire de signer un chèque annulé et cela peut être plus sûr si vous ne le faites pas. un chèque annulé est simplement utilisé pour la vérification de vos informations bancaires.
Le demandeur n’a besoin que de votre nom, de votre numéro de Compte et de votre numéro de routage.,
Comment obtenez-vous un chèque annulé sans un chéquier?
Si vous n’avez pas de chèque, l’un des moyens les plus simples d’obtenir un chèque annulé est de vous rendre à votre banque locale et de demander un chèque au comptoir.
ces chèques peuvent être imprimés sur demande et contiennent les mêmes informations qu’un chèque standard, y compris votre numéro de routage et votre numéro de Compte.
Pourquoi les employeurs ont besoin d’un chèque annulé?
L’employeur utilise une vérification annulée pour s’assurer de l’exactitude lors de la mise en place du dépôt direct.,
Une erreur dans le numéro d’acheminement ou le numéro de compte peut entraîner des retards de paiement et entraîner d’autres coûts.
Comment puis-je configurer le dépôt direct sans chèque annulé?
contactez votre service des ressources humaines pour demander quelles alternatives ils proposent.
par exemple, ils peuvent accepter une lettre bancaire ou un bordereau de dépôt préimprimé annulé comme vérification de vos informations bancaires.
qu’est Ce qu’un pré chèque annulé?,
lorsqu’un employeur ou une autre entité demande un chèque annulé préimprimé, il fait probablement référence à un chèque standard que vous avez annulé en écrivant VOID sur le chèque.
contactez le demandeur si vous avez des questions concernant la documentation dont il a besoin.
est-il sûr d’envoyer un chèque annulé par e-mail?
Le Courrier Électronique n’est pas toujours sécurisé et l’utilisation du courrier électronique peut mettre vos informations en danger. Si possible, envisagez d’envoyer le chèque dans un PDF crypté.
Cette étape empêche les parties qui n’ont pas le mot de passe de consulter le document.,
puis-je obtenir un chèque annulé de ma banque?
Vous pouvez demander un contre-chèque à votre banque. Certaines banques facturent des frais pour ce service.
Une fois que vous avez le chèque, utilisez de l’encre ou un marqueur permanent pour écrire VOID sur le chèque. Veillez à ne pas écrire sur les chiffres au bas du chèque.
pouvez-vous annuler un chèque après l’avoir envoyé?
Vous pouvez annuler un chèque que vous avez en votre possession. Si vous avez déjà envoyé un chèque, vous pouvez demander un arrêt du paiement sur un chèque si vous avez fait une erreur ou si vous ne souhaitez pas que le paiement soit terminé pour une autre raison.,
Généralement, les banques facturent des frais de 35 $pour une demande d’arrêt de paiement.
pouvez-vous encaisser un chèque avec VOID écrit dessus?
La plupart des caissiers n’encaisseront pas un chèque qui a été annulé, mais il y a eu des cas de chèques annulés qui ont été encaissés.
lors de l’envoi d’un chèque annulé, il est préférable de ne pas le signer et de n’envoyer qu’une photocopie ou une photo du chèque.
un formulaire de dépôt direct est-il identique à un chèque nul?,
Non, Bien qu’il soit courant d’exiger à la fois un formulaire de dépôt direct et un chèque annulé et que les deux aient des renseignements similaires, ils ne sont pas les mêmes.
la vérification annulée sert à vérifier votre numéro de routage et votre numéro de Compte.
résumé
des employeurs aux services de paiement, en passant par les agences gouvernementales, les demandes de chèques annulés sont encore courantes.
Cependant, gardez votre propre sécurité à l’esprit lorsque vous partagez des informations bancaires.,
Si votre numéro de routage et votre numéro de Compte tombent entre de mauvaises mains, il est possible que ces informations soient utilisées pour effectuer des paiements, des achats ou toute autre activité non autorisée.
envisagez d’utiliser un PDF protégé par mot de passe si vous envoyez vos informations par e-mail.
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