Main Street Launch est ravi de présenter un message invité de Rachel Blakely. Rachel Blakely est rédactrice de contenu pour Patriot Software, LLC, un fournisseur de logiciels de comptabilité et de paie en ligne pour les petites entreprises. Chez Patriot, elle aime fournir des informations exploitables et axées sur la croissance aux propriétaires de petites entreprises.
La plupart des propriétaires de petites entreprises conviendraient que la gestion des dossiers financiers n’est pas leur tâche préférée., L’utilisation d’un logiciel de comptabilité peut soulager le stress de la gestion de vos livres à la main. Mais, il y a des tâches difficiles que vous pourriez embaucher un comptable à faire.
remettre vos livres à un comptable est une décision qui peut vous faire économiser du temps et de l’énergie. Avant de le faire, comprenez combien l’embauche d’un comptable pourrait vous coûter.
avantages de l’embauche d’un comptable
que vous démarriez, dirigiez ou développiez votre entreprise, avoir un comptable dans votre tribunal peut être bénéfique. Les comptables peuvent aider avec un large éventail de tâches pour gagner du temps.,
avant de budgétiser les dépenses des petites entreprises, il est important de savoir en quoi un comptable profitera à votre entreprise. L’embauche d’un comptable peut avoir une forte influence sur vos processus quotidiens et sur la santé financière globale de votre entreprise.
Si vous démarrez votre entreprise, vous pourriez avoir besoin d’aide pour choisir une structure d’entreprise (p. ex., entreprise individuelle). Un comptable peut expliquer les structures fiscales, les exigences d’enregistrement, et plus encore. Vous pouvez également embaucher un comptable pour vous aider à créer votre plan d’affaires, un atout nécessaire à la prise de décision et aux investissements.,
les Comptables peuvent également vous aider à financer votre entreprise. Ils peuvent indiquer le meilleur plan d’action pour financer votre entreprise et vous aider à sélectionner les services de prêt aux petites entreprises si nécessaire. S’il y a des problèmes de trésorerie dans votre entreprise, un comptable peut fournir son expertise financière.
vos livres sont simplifiés et précis lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité. Mais, que se passe – t-il si vous entrez un nombre incorrectement et ne le remarquez pas? Un comptable peut détecter des problèmes avec vos numéros, vous aidant à éviter les pénalités.,
le Coût de l’embauche d’un comptable
Le coût de l’embauche d’un comptable varie selon l’industrie, des affaires et de vos besoins spécifiques., Un rapport 2015 par SCORE a décomposé le coût annuel global des tâches comptables:
- 1 000$ou moins: 23% des propriétaires de petites entreprises
- $1,000 – $5,000: 31%
- $5,000 – $10,000: 18%
- $10,000 – $20,000: 12%
- 20 000$ou plus: 16%
près de la moitié des propriétaires de petites entreprises paient plus de 5 000 each chaque année pour les frais administratifs, les dépenses internes et les frais juridiques liés à la comptabilité.,
bien qu’il n’y ait pas de frais de comptabilité standard, Voici quelques facteurs qui influencent le coût d’embauche d’un comptable.
interne vs. externalisation
Vous pouvez choisir d’embaucher un comptable interne, ou vous pouvez externaliser la tenue de documents. Le type de comptable que vous embauchez aura une incidence sur vos dépenses comptables.
un comptable interne peut être à temps partiel ou à temps plein, selon les besoins de votre entreprise. Ce serait l’option la plus coûteuse, car vous paieriez un salaire à la personne et l’ajouteriez à la masse salariale de votre entreprise.,
L’externalisation signifie que le comptable serait un pigiste. Ils pourraient venir à votre emplacement d’affaires, ou vous pourriez les rencontrer à leur bureau. Le comptable externalisé ne serait pas sur votre paie. Au lieu de cela, vous travailleriez avec eux périodiquement au besoin.
structure des Prix
vos coûts varient également en fonction de la façon dont les comptables externalisés structurent leurs prix. Selon la Fédération Nationale des entreprises indépendantes, il existe trois structures de frais communes que les comptables utilisent: la structure horaire, la structure basée sur la proposition et la structure à frais fixes.,
avec une structure de tarification horaire, le comptable facture un taux horaire pour son travail. Ce taux pourrait varier de 150 4 à 400 4 ou plus par heure.
basé sur la proposition signifie que le comptable vous donne un taux pour le projet. Ils déterminent combien de temps ils passeront à y travailler et vous donnent l’estimation à l’avance.
la tarification de la structure à frais fixes est l’endroit où vous payez des frais mensuels pour les projets en cours.
compétences
Les taux des comptables varient en fonction de leur expérience et de leur niveau de compétence., Certains comptables facturent plus que d’autres, selon le type de travail qu’ils font et leur expérience. Regardez autour de vous et comparez les prix tout en trouvant un comptable pour les petites entreprises.
gardez à l’esprit que certains comptables qui ont des prix plus élevés pourraient être en mesure d’effectuer des tâches en moins de temps que les comptables avec des prix plus bas, ce qui pourrait vous faire économiser de l’argent s’ils facturent à l’heure.
tâches
Un autre facteur qui influence le coût de l’embauche d’un comptable est les tâches que vous devez effectuer. Si vous avez besoin que le comptable en fasse plus, vous paierez plus., Et, les tâches plus difficiles et fastidieuses sont généralement plus coûteuses.
pour des tâches plus simples telles que l’équilibrage des comptes, vous pouvez embaucher un comptable plutôt qu’un comptable. Un comptable peut coûter de 30 $à 40 per par heure, alors qu’un comptable peut facturer des centaines de dollars par heure.
Si vous ne le faites pas déjà, l’utilisation d’un logiciel de comptabilité peut vous aider à réduire le coût d’embauche d’un comptable. La gestion des livres par vous-même diminue considérablement la quantité de travail et le temps qu’un comptable doit consacrer. Gardez les dossiers précis et organisés sans verser des heures dans vos livres., Ensuite, remettez vos dossiers, et votre comptable peut remplir à partir de là.
à l’avenir
Il y a beaucoup de tâches que vous pouvez faire vous-même quand il s’agit de gérer votre petite entreprise. La gestion de vos livres avec un logiciel de comptabilité est simple lorsque vous utilisez un système conçu pour les non-comptables. La recherche de prêts par vous-même est possible lorsque vous trouvez un prêteur qui se concentre sur l’aide aux petites entreprises, comme le lancement de Main Street. Mais lorsque vous avez besoin d’une expertise financière supplémentaire, contacter un comptable peut être une bonne décision.,
Les comptables vous aident à vous libérer de la pression de l’analyse de vos livres comptables et de la prise de décisions qui affectent les flux de trésorerie. Vous pouvez réduire le coût de l’embauche d’un comptable en effectuant certaines tâches sur votre propre.
