officiellement connu sous le nom de résumé annuel et transmission des déclarations de renseignements américaines, le formulaire IRS 1096 est essentiellement la lettre d’accompagnement pour les formulaires classés comme « déclarations de renseignements.” Il existe plusieurs formulaires qui entrent dans cette catégorie, mais les plus importants sont les W-2 et tout type de dépôt 1099. Plus qu’une simple lettre d’accompagnement pour les nouvelles déclarations, les instructions de correction du formulaire 1096 sont utilisées pour informer L’IRS que les déclarations de renseignements produites antérieurement contenaient des erreurs ou des omissions.,
lorsque vous déposez le formulaire 1096, vous ne pourrez pas en imprimer une copie via AMS. Au contraire, vous devrez acquérir un formulaire spécial pré-imprimé à envoyer à l’IRS. Vous pouvez l’obtenir en commandant directement auprès de l’IRS ou en visitant un magasin de fournitures de bureau.
instructions de Correction du formulaire 1096: comment modifier D’autres formulaires IRS
à peu près tous les formulaires IRS courants contiennent des Instructions sur la façon de modifier les erreurs de production., Certains types d’erreurs de formulaire déclenchent des signaux d’alarme qui nécessitent plus d’un processus de correction en deux étapes, et nous vous recommandons donc toujours de vérifier les instructions pour tout formulaire de dépôt que vous devez corriger.
cela dit, beaucoup de mathématiques simples erreurs et les rapports d’erreurs peuvent être corrigées en procédant comme suit: Remplir un formulaire avec les informations correctes. Cochez la case en haut du formulaire pour indiquer que le dépôt est un formulaire corrigé. Remplissez et incluez le formulaire 1096 pour indiquer le nombre de types de formulaire que vous corrigez., Ensuite, soumettez les formulaires IRS corrigés et la lettre de motivation par courrier ou par fichier électronique.
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Qu’en est-il de la correction du formulaire IRS 1096 lui-même?
parce que le formulaire IRS 1096 est une lettre d’accompagnement qui indique simplement combien d’un formulaire particulier vous déposez, les erreurs sur le formulaire lui-même sont assez rares. Les erreurs mathématiques simples sur la feuille de couverture peuvent être corrigées—ou simplement ignorées-par L’IRS. Encore une fois, le formulaire 1096 est plus une lettre de motivation que son propre dépôt auprès de l’IRS., L’IRS a un logiciel qui recherche ce genre d’incohérences. En fait, si vous prévoyez produire vos déclarations de revenus par voie électronique, vous n’aurez pas besoin de soumettre un 1096. Si vous le faites, cependant, vous devrez transférer les données de la plupart des formulaires sur le papier 1096.
Néanmoins, vous pouvez recevoir—ou avez déjà reçu—une sorte de lettre de notification, qui peut inclure ou non une pénalité de retard et la nécessité d’utiliser le formulaire 1096 instructions de correction. Dans ce cas, la lettre de notification doit inclure des instructions pour corriger l’erreur. Cela inclut un défaut de déposer un 1096 du tout., Comme mesure préventive pour une erreur auto-identifiée, vous pouvez soumettre un nouveau formulaire avec une lettre qui explique clairement l’erreur ne s’est produite que sur la lettre de motivation et non sur l’un des formulaires de dépôt lui-même. En même temps, vous devez toujours inclure tous les formulaires originaux, chacun clairement marqué comme une « copie”, avec le formulaire 1096 nouveau ou corrigé. Vous pouvez également contacter L’IRS directement pour obtenir des instructions sur ce qu’il faut faire dans votre cas.,
simplifiez les choses avec le support logiciel D’AMS
en plus du formulaire IRS 1096, notre support logiciel comprend d’autres formulaires et instructions de correction, comme le formulaire 941-X et un certain nombre de formulaires de dépôt d’état. Notre plate-forme conviviale garantit que vous ne serez pas confus par votre support Logiciel, pas pendant le dépôt original et pas lors du dépôt d’une correction. En effet, des erreurs se produisent, mais l’un des grands moyens de réduire les chances que vous aurez besoin de déposer des formulaires corrigés est d’avoir une solution logicielle que vous pouvez faire confiance pour vous aider le long du chemin., Que vous recherchiez un système autonome pour les formulaires de dépôt de l’employeur ou une solution de paie complète, vous allez adorer notre approche modulaire et notre tarification forfaitaire. Téléchargez notre démo gratuite ou parlez-en à notre équipe de vente et D’information au (800) 536-1099. Vous pouvez acheter nos produits logiciels via notre site web à tout moment.
Si vous avez des questions précises sur le dépôt et la réception du formulaire 1096, nous avons des réponses. Nous avons compilé une section FAQ complète pour répondre aux demandes courantes sur ce petit formulaire intéressant., Si vous avez une question qui n’est pas couverte dans notre FAQ, Contactez-nous et faites-le nous savoir.
