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lettre de rappel polie pour un bon client
cher {client};
Vous avez été un client précieux pendant de nombreuses années, et vous avez toujours été consciencieux de payer vos factures dans le délai de paiement de 30 jours. C’est juste un rappel que votre paiement de {montant} pour la facture # {0000} n’a pas été reçu par notre bureau. Si vous avez oublié de nous envoyer votre paiement, veuillez l’envoyer aujourd’hui., Si vous avez déjà envoyé votre chèque, veuillez ne pas tenir compte de cet avis.
Comme toujours, si vous avez des questions ou des problèmes, n’hésitez pas à nous contacter à {numéro de téléphone} ou {adresse e-mail}.
sincèrement,
{Votre Nom}
{votre titre}
lettre de collecte – premier avis 30 jours de retard
cher {client};
Nous savons que la vie peut parfois être difficile et rester au-dessus des factures n’est pas toujours facile. C’est pourquoi nous avons voulu vous envoyer un rappel amical concernant la facture # {000} d’un montant de {$.00} qui est actuellement en souffrance., Si vous avez rencontré un problème avec votre commande, veuillez nous le faire savoir. Si vous avez des questions concernant cette facture, veuillez nous appeler à {téléphone} ou nous contacter par {email}.
nous apprécions votre entreprise et sommes là pour vous aider. Si votre paiement a déjà été soumis, nous vous remercions et nous vous prions de ne pas tenir compte de cet avis.
sincèrement,
{Votre Nom}
{votre titre}
lettre de Collection – deuxième avis 60 jours de retard
cher {client};
Nous espérons que tout se passe bien pour vous et que vous appréciez les produits que nous avons fournis.,
cependant, cela fait maintenant deux mois que nous avons reçu un paiement et nous nous demandons s’il y a une sorte de problème avec lequel nous pouvons vous aider. Avez-vous déjà mis un chèque par courrier avec le montant de {$.00} pour la facture # {0000}?
sinon, veuillez accorder votre attention à cette question aujourd’hui, car nous voulons être en mesure de vous accorder un crédit la prochaine fois que vous magasinez avec nous.
bien sûr, s’il y a une sorte de problème, sachez que vous pouvez nous contacter à {numéro de téléphone} ou {email} afin que nous puissions vous aider.,
sincèrement,
{Votre Nom}
{votre titre}
lettre de collecte – troisième avis 90 jours de retard
cher {client};
Nous montrons que votre compte a un solde en souffrance de {$.00} Les tentatives précédentes de collecte du solde ont échoué.
appelez-moi immédiatement au {phone} pour régler le solde de votre compte et pour éviter que la facture # {000} soit renvoyée à une agence de recouvrement. Votre attention rapide est requise pour résoudre ce problème.,
sincèrement,
{Votre Nom}
{votre titre}
lettre de collecte – avis Final – Collections/légal
cher {client};
votre compte est maintenant sérieusement en souffrance. Nous vous avons envoyé de nombreuses demandes de paiement et n’avons toujours pas reçu votre paiement en souffrance d’un montant de {$.00}.
veuillez remettre {$00} de la facture # {000} dans les trois jours ou votre compte sera fermé, toute commande en suspens sera annulée et cette question sera renvoyée à une agence de recouvrement.,
veuillez m’appeler dans les trois prochains jours ouvrables à {phone} afin que nous puissions discuter de la façon de résoudre ce problème rapidement.
Cordialement,
{Votre Nom}
{Votre Titre}
