una solicitud de propuesta, o RFP, es, con mucho, la forma más común para el gobierno – y algunas empresas privadas – para adquirir bienes y servicios. Cuando una organización necesita un producto o servicio, puede escribir y publicar una RFP, y pedir a proveedores calificados que soliciten de una manera específica. En pocas palabras, es un documento que establece las necesidades de una organización y pide soluciones a los solicitantes, que están solicitando para ganar el derecho a completar el proyecto.,
por ejemplo, digamos que una ciudad necesita actualizar o rediseñar su sitio web. La ciudad puede publicar una RFP, que describe lo que la ciudad necesita del nuevo sitio web, especifica su rango de presupuesto e invita a las empresas de diseño web a presentar una propuesta (o» oferta») para el proyecto.
normalmente, una RFP común incluirá alguna variación de lo siguiente:
-
Antecedentes: una RFP estándar generalmente incluirá una breve historia de la organización y su área de experiencia., Esta sección también puede incluir una breve descripción de las necesidades de la organización en relación con el proyecto en cuestión.
-
alcance del trabajo: Aquí, la organización explicará en detalle exactamente qué producto, servicio o mercancía requiere la organización. Este es el corazón de la RFP, ya que describe exactamente lo que la organización necesita de los licitadores. En el ejemplo del sitio web anterior, esta sección definiría claramente qué características y funcionalidad necesitaría tener el sitio web.,
-
formato de propuesta: esta sección puede incluirse al principio o al final de la RFP, o diferentes elementos pueden estar dispersos por todo el documento. Establece exactamente cómo los ofertantes deben responder a la solicitud de propuestas, incluyendo dónde enviar la propuesta, a quién deben contactar los ofertantes para obtener más información, cuántas copias deben enviar, si las copias deben ser digitales, físicas o ambas, si se necesitan firmas originales en el documento, y así sucesivamente., También puede ser aún más específico, y el estado donde los elementos de la propuesta, tales como cartas de presentación, resúmenes ejecutivos, tablas de contenido, etc. debe incluirse en el documento de propuesta.
-
preguntas/Información de la conferencia previa a la oferta: a menudo, la organización emisora tendrá un período durante el cual los postores interesados pueden enviar preguntas, y/o una conferencia a la que los postores pueden asistir para hacer preguntas directamente. Esta sección establece cómo y cuándo los postores pueden obtener respuestas a sus preguntas antes de enviar sus ofertas finales.,
-
criterios de evaluación: si la organización emisora es una entidad gubernamental, a menudo se les requiere especificar cómo planean evaluar las propuestas y elegir al postor ganador.
-
documentos y formularios: particularmente en las RFP gubernamentales (vea nuestro artículo anterior sobre RFP gubernamentales versus privadas), puede haber una larga lista de formularios estándar y certificaciones que se requieren de cualquier entidad que busque hacer negocios con la organización emisora., Dependiendo del emisor, estos pueden variar desde la divulgación de ciertos intereses de propiedad e inversión, documentos fiscales, contratos propuestos, etc.
después de que el período de presentación haya terminado, la organización emisora revisará las propuestas al igual que se podría revisar las solicitudes de empleo, y adjudicará un contrato al postor que mejor cumpla con sus requisitos. Este proceso puede tomar desde unos pocos días hasta varios meses.,
dado que encontrar y responder las RFP puede ser un proceso bastante profundo (y a veces confuso), las empresas pueden optar por solicitar la ayuda de un formulario de consultoría de ofertas.
en el Bid Lab, las RFP son nuestro negocio. No solo nos especializamos en la búsqueda de solicitudes de propuestas para las empresas para pujar, también manejamos todo el proceso de licitación con el fin de ayudarles a ganar. Si usted piensa que es hora de que su negocio para saltar en el proceso de licitación, póngase en contacto con nosotros hoy para una consulta gratuita.
