Si está configurando un depósito directo o configurando pagos desde su cuenta bancaria, es posible que se le solicite un cheque anulado. He aquí cómo anular un cheque y los pasos a considerar antes de anular un cheque.
¿qué es una comprobación nula?
un cheque anulado es un cheque que tiene la palabra VOID impresa en él, ya sea manuscrita o impresa.,
el cheque no se puede presentar para el pago, pero todavía tiene información que se puede utilizar para verificar su cuenta y qué banco tiene su cuenta.
Cómo anular un cheque en blanco?
anular un cheque es fácil, pero debe tener cuidado si necesita anular un cheque.
escriba VOID en la parte delantera del cheque, pero tenga cuidado de no escribir sobre los números impresos en la parte inferior del cheque.
estos números contienen el número de ruta de su banco y su número de Cuenta, ambos necesarios para la verificación.
Además, asegúrese de usar tinta que no se pueda borrar., Anote el cheque en su chequera o software financiero, indicando que el cheque ha sido anulado.
también puede tomar una foto o escanear el cheque para que pueda usar el mismo cheque si necesita un cheque anulado en el futuro.
tenga en cuenta que puede anular un cheque en blanco o puede anular un cheque que ya haya llenado. Sin embargo, una vez anulado, el cheque no se puede utilizar.
¿cuándo usar una comprobación de anulación?
ciertos tipos de transacciones pueden requerir un cheque anulado para verificar su información bancaria.,
si necesita proporcionar esta información, a menudo se le pedirá que incluya su número de ruta y número de cuenta en un formulario, pero también que incluya una copia de un cheque anulado.
configurar depósito directo o pago automático
Si desea configurar depósito directo con un empleador, generalmente necesitará una copia de un cheque anulado.
si bien se le pedirá que proporcione su número de ruta bancaria y número de cuenta en un formulario, el Departamento de Recursos Humanos de su empleador probablemente también necesitará una copia de un cheque anulado.,
este proceso le permite a su empleador depositar su cheque de pago o reembolsos de gastos directamente.
Los servicios de pago también pueden requerir un cheque anulado al configurar una cuenta.
configurar pagos de préstamos automatizados
muchas veces, necesitará un cheque anulado para configurar pagos de préstamos automatizados, como un pago hipotecario, un préstamo estudiantil o un préstamo para automóvil.
a menudo puede ganar una mejor tarifa mediante el uso de pagos automáticos, por lo que puede valer la pena el esfuerzo adicional de configurar el pago automático y enviar una copia de un cheque anulado.,
configurar pagos electrónicos automáticos de facturas
otros tipos de pagos automáticos también pueden requerir un cheque anulado. Por ejemplo, configurar el pago automático de su alquiler, facturas de servicios públicos o facturas de teléfono puede requerir un cheque anulado si elige usar un débito directo de su cuenta bancaria.
a menudo, los ahorros adicionales hacen que el esfuerzo adicional valga la pena. Por ejemplo, muchas aseguradoras ofrecen un descuento atractivo si realiza pagos automáticos.,
autorizar a una agencia gubernamental a depositar directamente sus beneficios
Al igual que con un cheque de pago de depósito directo, puede configurar el depósito directo y enviar sus pagos de beneficios a su cuenta bancaria electrónicamente.
para los beneficios federales, no hay cargo adicional por depósitos directos. Incluso puede elegir que su reembolso de impuestos se envíe por depósito directo.
corregir errores
errar es humano y si comete un error al escribir un cheque, anular el cheque es a menudo la mejor manera de corregir el error.,
tenga en cuenta, sin embargo, que la anulación de un cheque ocurre antes de que el cheque haya cambiado de manos o se presente para el pago en un banco.
si necesita cancelar el pago de un cheque que ya ha dejado en sus manos, deberá comunicarse con su banco.
¿qué hacer si no tiene cheques?
si necesita proporcionar la información de su cuenta bancaria pero no tiene cheques, puede tener algunas otras opciones.,
su cuenta bancaria en línea
una cuenta de cheques en línea todavía usa cheques, pero si no tiene cheques, es posible que pueda enviarse un pequeño cheque a través del servicio de pago de facturas de su banco en línea.
Puede anular este cheque escribiendo VOID en el frente y enviarlo a la entidad que solicitó un cheque anulado.
alternativamente, puede imprimir un cheque en casa y luego seguir el mismo proceso.
obtenga un cheque de su banco
Los cheques de contador son los mismos que los cheques iniciales que muchos bancos proporcionan cuando abre una cuenta.,
estos cheques se pueden imprimir bajo demanda y cuentan con el número de ruta de su banco, así como su número de cuenta.
tenga en cuenta, sin embargo, que algunos bancos pueden cobrar una pequeña tarifa por cheques de contador.
obtener una carta impresa con membrete bancario
en algunos casos, la entidad que solicita un cheque anulado puede aceptar una carta impresa con membrete bancario.
las instrucciones que reciba describirán la información que necesitarán en la carta. Espere proporcionar su número de ruta, número de Cuenta y su nombre.,
además, es importante que esta información se escriba a máquina en lugar de a mano. La mayoría de los bancos o cooperativas de crédito deben estar familiarizados con el proceso y lo que se requiere.
la carta también debe contener la información de contacto del Banco.
Use una boleta de depósito preimpresa
en algunos casos, puede usar una boleta de depósito preimpresa para verificar su información bancaria.
un comprobante de depósito preimpreso tiene la misma información que un cheque anulado, incluido su nombre, número de ruta y número de cuenta.,
sin embargo, para evitar retrasos, es mejor verificar si un recibo de depósito preimpreso es aceptable en lugar de un cheque anulado.
Use un formulario de autorización de depósito directo
a menudo, un formulario de autorización de depósito directo es la primera parte del proceso cuando se establece con depósito directo a través de un empleador o para otros tipos de pagos.
es posible que algunos empleadores o proveedores de pago acepten este formulario por sí mismos.
el Formulario solicita la misma información impresa en un cheque anulado, como su nombre, número de ruta y número de cuenta.,
sin embargo, a menudo encontrará que necesitará un formulario de autorización y algún tipo de verificación, como un cheque anulado.
envíe una fotocopia de un cheque personal
póngase en contacto con la entidad que solicitó el cheque anulado. Es posible que tenga otras alternativas, como enviar una copia de un cheque que ya ha cobrado su banco.
sin embargo, sea sensible a los problemas de privacidad. Un cheque autorizado puede contener información que usted u otra parte prefiera mantener en privado.,
consejos importantes a tener en cuenta al anular un cheque
- mantenga registros de sus cheques anulados en su registro de cheques. Indique que el cheque está anulado en su chequera, registro de cheques o software financiero.
- considere cifrar la imagen cuando envíe un cheque anulado electrónicamente. Si puede usar un cheque anulado para configurar pagos en línea, también lo puede hacer otra persona que obtenga la información de su cuenta de cheques. Si es posible, considere enviar la copia del cheque como un PDF cifrado. Además, póngase en contacto para asegurarse de que la parte receptora pueda aceptar un archivo cifrado., Explique sus preocupaciones educadamente.
Common Q& A about voided checks
¿puede obtener un cheque anulado en línea?
si no tienes una chequera, es posible que puedas usar el servicio de pago de facturas en línea de tu banco para enviarte un pequeño pago.
por ejemplo, puede enviar un pago por un centavo y luego marcar ese cheque como nulo. Alternativamente, puede usar el software de impresión de cheques para imprimir un cheque que luego puede marcar como nulo. Muchas de estas aplicaciones son de uso gratuito o de prueba gratuita.
¿puedo usar el mismo cheque anulado dos veces?,
Sí, las empresas que solicitan una copia de un cheque anulado deben verificar el número de ruta de su banco y su número de cuenta.
dado que esta información está en cada cheque, no hay necesidad de anular un segundo cheque si necesita mostrar un cheque anulado a más de una compañía.
¿tiene que firmar un cheque anulado?
no es necesario firmar un cheque anulado y puede ser más seguro si no lo hace. un cheque anulado se utiliza simplemente para verificar su información bancaria.
el solicitante solo necesita su nombre, número de Cuenta y número de ruta fuera del cheque.,
¿cómo se obtiene un cheque anulado sin una chequera?
si no tiene cheques, una de las formas más simples de obtener un cheque anulado es visitar su banco local y solicitar un cheque de mostrador.
estos cheques se pueden imprimir bajo demanda y tienen la misma información que un cheque estándar, incluyendo su número de ruta y número de cuenta.
¿por qué los empleadores necesitan un cheque anulado?
El empleador utiliza un cheque anulado para garantizar la precisión al configurar el depósito directo.,
un error en el número de ruta o el número de cuenta puede crear retrasos en el pago y puede llevar a otros costos.
¿Cómo puedo configurar el depósito directo sin un cheque anulado?
póngase en contacto con su departamento de Recursos Humanos para preguntar qué alternativas ofrecen.
por ejemplo, pueden aceptar una carta bancaria o una boleta de depósito anulada como verificación de su información bancaria.
¿qué es un cheque anulado preimpreso?,
cuando un empleador u otra entidad solicita un cheque anulado preimpreso, probablemente se refieran a un cheque estándar que usted ha anulado al escribir nulo en el cheque.
póngase en contacto con el solicitante si tiene alguna pregunta sobre la documentación que necesita.
¿es Seguro enviar un cheque anulado por correo electrónico?
El Correo electrónico no siempre es Seguro y el uso del correo electrónico puede poner en riesgo su información. Si es posible, considere enviar el cheque en un PDF cifrado.
Este paso evita que las partes que no tienen la contraseña vean el documento.,
¿puedo obtener un cheque anulado de mi banco?
Puede solicitar un cheque de su banco. Algunos bancos cobran una tarifa por este servicio.
una vez que tenga el cheque, use tinta o un marcador permanente para escribir VOID en el cheque. Tenga cuidado de no escribir sobre los números en la parte inferior del cheque.
¿puede anular un cheque después de enviarlo?
puede anular un cheque que tenga en su posesión. Si ya has enviado un cheque, puedes solicitar que se detenga el pago de un cheque si has cometido un error o no quieres que el pago se complete por otro motivo.,
normalmente, los bancos cobran una tarifa de hasta 3 35 por una solicitud de suspensión de pago.
¿puede cobrar un cheque con VOID escrito en él?
La mayoría de los cajeros no cobrarán un cheque que ha sido anulado, pero ha habido casos de cheques anulados que han sido cobrados.
al enviar un cheque anulado, es mejor no firmar el cheque y enviar solo una fotocopia o foto del cheque.
¿es un formulario de depósito directo lo mismo que un cheque nulo?,
No, aunque es común que se requiera tanto un formulario de depósito directo como un cheque anulado y aunque ambos tienen información similar, no son lo mismo.
el cheque anulado sirve como una verificación de su número de ruta y número de cuenta.
resumen
de los empleadores, a los servicios de pago, a las agencias gubernamentales, las solicitudes de cheques anulados siguen siendo comunes.
sin embargo, tenga en cuenta su propia seguridad al compartir información bancaria.,
si su número de ruta y número de cuenta caen en las manos equivocadas, existe la posibilidad de que esta información se pueda utilizar para realizar pagos, compras u otra actividad no autorizada.
considere usar un PDF protegido con contraseña si envía su información por correo electrónico.
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