Cómo crear una base de datos con Microsoft Access

Si tiene una suscripción a Office 365, una de las aplicaciones a las que puede acceder es Access. Es una herramienta para crear varios tipos de bases de datos e informes en tu ordenador. Si está buscando un método sobre cómo construir una base de datos, MS Access es la mejor manera de hacerlo, ya sea que desee construir una base de datos simple o compleja.

Puede utilizar la herramienta para crear una base de datos, crear formularios para entradas de datos, filtrar sus datos mediante consultas personalizadas y generar informes a partir de sus datos., Hay asistentes paso a paso para ayudarlo a crear estos elementos para que no sea demasiado difícil de usar.

Cómo Construir una Base de datos en Blanco Con MS Access

La primera cosa que usted necesita hacer es crear una base de datos. Para ello, inicie una nueva base de datos en Access. Sus tablas de datos, formularios, consultas e informes se guardarán en él. Para hacerlo, puede usar una de las muchas plantillas que proporciona Access o crear una desde cero.,

aquí construiremos una base de datos que almacena información de los estudiantes y usaremos una plantilla de base de datos en blanco.

inicie la aplicación Access en su computadora.
haga clic en nuevo en la barra lateral izquierda para crear una nueva base de datos.
seleccione la opción Base de datos en blanco en el panel derecho para crear una nueva base de datos en blanco.

haga Clic en el pequeño icono de carpeta y seleccione una ruta para guardar su base de datos. Luego, haz clic en el botón que dice Crear.,

Esa es la manera de construir una base de datos con Access. Su base de datos debe estar disponible en la ruta especificada.

crea una tabla en tu base de datos

La base de cualquier base de datos son tablas. Son estas tablas donde sus datos se guardan en varias columnas, y esto es en lo que puede ejecutar consultas y generar informes.

cuando se crea una nueva base de datos en Access, se abre la pantalla de creación de Nueva tabla en la vista Hoja de datos., Esta vista no es la más fácil de trabajar, por lo que debe cambiarla a la vista de diseño y luego crear las columnas de la tabla.

haga clic con el botón derecho en la tabla recién creada y seleccione Vista de diseño.

le pedirá que guarde la tabla de primera. Introduzca un nombre para la tabla y haga clic en Aceptar.

La siguiente pantalla permite añadir columnas y sus tipos de datos a la tabla., Mantenga la primera columna tal cual porque genera un ID único para cada uno de sus elementos.
Mientras estamos construyendo una base de datos de estudiantes, coloque el cursor en el segundo campo y escriba el nombre del estudiante. Elija Texto corto en el campo Tipo de datos.

Introduzca la Edad como el siguiente nombre de campo y elija el Número del Tipo de Datos del menú desplegable.,

Añadir la última columna con el nombre del País y Cortos de Texto como el tipo de datos.

Presione Ctrl + S para guardar la tabla.

cree un formulario para ingresar datos en su base de datos

mientras puede abrir la tabla en la vista de hoja de datos y agregar los datos requeridos a ella, un formulario le proporcionará una manera más fácil de ingresar sus datos., Tampoco tendrá que interferir con ningún otro dato de la tabla, ya que un formulario solo le permite editar una entrada a la vez.

Puede utilizar el Asistente de formulario de Acceso para crear un formulario para la entrada de datos con los campos elegidos.

Mientras el acceso sigue abierto con su base de datos, haga clic en la pestaña Crear en la parte superior y elija la opción que dice Asistente de formulario.

Se te pedirá que seleccione los campos que desea utilizar en su forma., Seleccione todo lo que necesitará para ingresar un valor y haga clic en el icono de flecha derecha para agregarlos a la lista. Luego haga clic en Siguiente en la parte inferior.

La siguiente pantalla ofrece cuatro diseños para elegir. Haga clic en cualquier diseño y aparecerá una vista previa en el lado izquierdo. Una vez que haya hecho una selección, haga clic en Siguiente en la parte inferior.

Introduzca un nombre para el formulario y pulsa Finalizar.,

debe abrir El formulario permite agregar datos a la tabla.

cree una consulta para filtrar datos en su base de datos

una consulta le permite filtrar los datos guardados en sus tablas utilizando varios criterios personalizados., Por ejemplo, si está buscando recuperar los datos de estudiantes que tienen 20 años o más y viven en los EE.UU., puede crear una consulta y generar una tabla que solo tenga a los estudiantes que coincidan con sus criterios.

haga clic en la pestaña Crear en la parte superior y seleccione Asistente de consulta.

Elegir la primera opción que dice Asistente para Consultas Sencillas y pulse OK.,

Seleccione la tabla y los campos que desea incluir en la consulta y haga clic en Siguiente.

Elegir la opción de Detalle en la siguiente pantalla y haga clic en Siguiente en la parte inferior.

Introduzca un nombre para la consulta y pulsa Finalizar en la parte inferior.,

haga clic Derecho en el recién creado consulta y elija la Vista Diseño. Utilizarás esta vista para introducir los criterios de tu consulta.

La siguiente pantalla le permite especificar los filtros para su consulta. Vamos a crear una regla que solo muestre a los estudiantes que tienen 20 años o más y son de los Estados Unidos.
escriba > =20 en el cuadro de criterios para el campo Edad.,
Escriba a NOSOTROS en la fila Criterios para el campo País.

Presione Ctrl + S para guardar los cambios.
haga doble clic en su consulta en la barra lateral izquierda y verá la versión filtrada de sus datos.

cómo crear un informe de base de datos en Access

Los informes se utilizan generalmente para sacar los datos del acceso y verlos como archivos independientes., Access le permite generar informes para las tablas y los campos elegidos y utiliza el mismo estilo de asistente que los formularios y las consultas para crear informes.